Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en zelfstandige medewerker boekhouding & administratie die naast de dagelijkse boekhoudkundige taken ook instaat voor de administratieve opvolging van onze stockageactiviteiten.

Je wordt een belangrijke schakel binnen ons bedrijf en zorgt ervoor dat zowel de financiële administratie als de administratie rond onze klanten, opslagruimtes en contracten correct en overzichtelijk wordt opgevolgd.

Jouw taken

Boekhouding en financiële administratie

• Verwerken en opvolgen van aankoop- en verkoopfacturen.
• Inboeken van financiële documenten.
• Opvolgen van betalingen en openstaande facturen.
• Voorbereiden en controleren van betalingen.
• Verzorgen van de dagelijkse administratieve boekhouding.
• Opvolgen van klanten- en leveranciersgegevens.
• Verzorgen van een correcte en overzichtelijke digitale administratie.
• Werken met Exact Online voor de boekhouding en financiële administratie.

Administratie stockage

• Administratief opvolgen van nieuwe stockageklanten.
• Opmaak en opvolging van stockagecontracten.
• Verwerken van klantgegevens en wijzigingen.
• Opvolgen van start- en einddata van stockagecontracten.
• Administratieve opvolging van de bezette en beschikbare opslagruimtes.
• Opvolgen van maandelijkse stockagefacturatie.
• Controleren van betalingen en opvolgen van achterstallige betalingen.
• Beantwoorden van administratieve vragen van stockageklanten.
• Zorg dragen voor een correcte klantenadministratie en documentatie.
• Signaleren van contracten, betalingen of andere zaken die extra opvolging vereisen.

Algemene administratie

• Telefonisch en per e-mail contact met klanten en leveranciers.
• Administratief ondersteunen van de verhuis-, verhuur- en stockageactiviteiten.
• Structuur brengen in documenten, dossiers en processen.
• Meedenken over het efficiënter en digitaler organiseren van de administratie.