Vind een job
Hr administrator
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Economie en organisatie
- Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Accountancy en fiscaliteit
- Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je interesse in HR? Dan is deze functie iets voor jou! Voor een internationale en professionele werkomgeving zijn we op zoek naar een HR Administrator die mee zorgt voor een vlotte opvolging van de dagelijkse HR-administratie. Je ondersteunt zowel medewerkers als het HR-team en bent een belangrijke schakel achter de schermen.
Jouw takenpakket:
- Voorbereiden van agenda's en maandelijkse/kwartaalrapporten voor de ondernemingsraad.
- Ondersteunen bij opleidingen: deelnemers registreren, opleidingen administratief verwerken en rapporteringen opmaken.
- Introductieschema's opstellen voor nieuwe bedienden.
- Organigrammen up-to-date houden.
- IT-aanvragen voor nieuwe gebruikers en toegangsrechten opvolgen.
- Administratie rond uitzendkantoren en uitzendkrachten beheren.
- Personeelsdossiers en digitale HR-gegevens correct beheren volgens de GDPR-richtlijnen.
- HR-documenten, templates en procedures mee bewaken en actualiseren.
- Telefoons beantwoorden, inkomende vragen verwerken en post beheren.
- Gegevens verwerken en actualiseren in het HR-systeem.
- Ondersteunen bij diverse HR-projecten en administratieve HR-taken.
Profiel
- Je hebt een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting
- Een eerste ervaring binnen HR of personeelsadministratie is een pluspunt
- Je communiceert vlot in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel)
Professionele vaardigheden
- Personeelsadministratie uitvoeren
- Loonadministratie controleren
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
- Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
Aanbod
- Een afwisselende administratieve HR-functie binnen een professionele werkomgeving.
- De kans om ervaring op te bouwen binnen verschillende HR-domeinen.
- Een grondige begeleiding en ondersteuning bij opstart.
- Een collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR.
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
- Werkzekerheid binnen een stabiele onderneming.
Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en wil je graag verder groeien binnen HR? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie! Solliciteer vandaag nog via onze site of anders via onze mail actief.hoogstraten@actief.be
Plaats tewerkstelling
2320 HOOGSTRATEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74375363
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Erkenningsnummer: Actief Interim: V.G.20/BUP -W.INT.033-BXL Actief Construct : V.G. 806/BC - W.INTC.002-BXL B-AA04.019 Actief NV: 01018
Online sinds: 13-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.