Vind een job
Hr administrator
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je interesse in HR? Dan is deze functie iets voor jou! Voor een internationale en professionele werkomgeving zijn we op zoek naar een HR Administrator die mee zorgt voor een vlotte opvolging van de dagelijkse HR-administratie. Je ondersteunt zowel medewerkers als het HR-team en bent een belangrijke schakel achter de schermen.
Jouw takenpakket:
- Voorbereiden van agenda's en maandelijkse/kwartaalrapporten voor de ondernemingsraad.
- Ondersteunen bij opleidingen: deelnemers registreren, opleidingen administratief verwerken en rapporteringen opmaken.
- Introductieschema's opstellen voor nieuwe bedienden.
- Organigrammen up-to-date houden.
- IT-aanvragen voor nieuwe gebruikers en toegangsrechten opvolgen.
- Administratie rond uitzendkantoren en uitzendkrachten beheren.
- Personeelsdossiers en digitale HR-gegevens correct beheren volgens de GDPR-richtlijnen.
- HR-documenten, templates en procedures mee bewaken en actualiseren.
- Telefoons beantwoorden, inkomende vragen verwerken en post beheren.
- Gegevens verwerken en actualiseren in het HR-systeem.
- Ondersteunen bij diverse HR-projecten en administratieve HR-taken.
Profiel
- Je hebt een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting
- Een eerste ervaring binnen HR of personeelsadministratie is een pluspunt
- Je communiceert vlot in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel)
Professionele vaardigheden
- Personeelsadministratie uitvoeren
- Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
- Loonadministratie controleren
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
Aanbod
- Een afwisselende administratieve HR-functie binnen een professionele werkomgeving.
- De kans om ervaring op te bouwen binnen verschillende HR-domeinen.
- Een grondige begeleiding en ondersteuning bij opstart.
- Een collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR.
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
- Werkzekerheid binnen een stabiele onderneming.
Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en wil je graag verder groeien binnen HR? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie! Solliciteer vandaag nog via onze site of anders via onze mail actief.hoogstraten@actief.be
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2320 HOOGSTRATEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74375991
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Online sinds: 13-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.