Functieomschrijving

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die de bedrijfsleider ondersteunt bij de dagelijkse werking van het bedrijf.
Je krijgt een brede en verantwoordelijke administratieve functie, waarbij je vooral instaat voor personeelsadministratie, facturatie en algemene bedrijfsadministratie.
Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat de administratieve processen correct, tijdig en efficiënt verlopen.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
-Personeelsadministratie
Beheren en opvolgen van de personeelsadministratie.
Bijhouden en actualiseren van personeelsdossiers.
Verwerken van prestaties, werkuren, afwezigheden, verlof en ziekte.
Voorbereiden van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
Opvolgen van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten.
Verwerken van administratieve formaliteiten bij indiensttreding en uitdiensttreding.
Beantwoorden van praktische en administratieve vragen van medewerkers.
Correct en discreet omgaan met vertrouwelijke personeelsgegevens.
-Facturatie en financiële administratie
Opstellen en verwerken van verkoopfacturen.
Controleren en verwerken van aankoopfacturen.
Inboeken en administratief opvolgen van facturen.
Opvolgen van openstaande facturen en betalingen.
Controleren van klant- en leveranciersgegevens.
Voorbereiden en verzamelen van documenten voor de boekhouding.
Ondersteunen bij de algemene financiële administratie.
Administratieve ondersteuning van de bedrijfsleider
-Dagelijkse administratieve ondersteuning van de bedrijfsleider.
Opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
Beheren, klasseren en digitaliseren van administratieve documenten.
Opstellen van administratieve documenten, overzichten en rapporten.