Profiel

• Opleiding & Kennis: Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands. Een goede kennis van het Engels of Duits is een grote plus.
• Software-skills: Je vindt vlot je weg binnen Microsoft Office (voornamelijk Excel en Outlook). Je bent in staat om rapportages niet alleen op te stellen, maar ook inhoudelijk te interpreteren.
• Competenties: Je werkt uiterst nauwkeurig, stressbestendig en met een scherp oog voor detail.
• Persoonlijkheid: Je helpt graag collega's, haalt energie uit organisatorisch werk en denkt oplossingsgericht mee over procesoptimalisatie.

Als General Administrator zorg je voor een vlekkeloze, tijdefficiënte verwerking en opvolging van diverse dossiers:

• Documentbeheer & Mailbox: Je genereert documenten volgens voorgeschreven instructies, beheert de mailbox en volgt het klassement en de toegankelijkheid van het archief strak op.
• Data & Rapportering: Je registreert gegevens, bereidt rapportages en analyses voor, voert controles uit en stuurt bij waar nodig.
• Teamondersteuning & Opzoekingen: In opdracht van je teamleader en directe collega's voer je diverse administratieve taken en opzoekingen uit.
• Processen & Deadlines: Je bewaakt strakke deadlines en denkt proactief mee om administratieve processen continu te verbeteren.