Functieomschrijving

Nanopixel bouwt immersieve omgevingen: 3D, CGI en fysieke ervaringsruimtes voor vastgoed, hospitality en merken. Klanten in België, Nederland, Frankrijk, Zwitserland en het Midden-Oosten. Een klein huis met een hoge lat.

Voor de ondersteuning van onze CEO zoeken we een Management Assistant. Geen uitvoerende bijrol, maar iemand die effectief een deel van zijn dag overneemt.

De rol

Agendabeheer. Je plant, verzet en bewaakt. Je beschermt de blokken die moeten blijven staan, houdt lucht tussen afspraken en zorgt dat alles voorbereid klaarligt vóór een gesprek begint.

Opvolging. Je houdt vast wie op wat wacht en wat vandaag terug moet. Je bereidt mails voor, bewaakt de opvolglijst, noteert actiepunten na afspraken en zorgt dat ze effectief landen.

Eerste lijn richting klanten. Telefoon, afspraken, statusupdates, onthaal bij bezoek. Voor veel mensen ben jij het eerste contact met Nanopixel -dat moet kloppen, tot en met hoe het kantoor eruitziet wanneer ze binnenkomen.

Reizen en beurzen. Vluchten, hotels, transfers, standafspraken, agenda ter plaatse. Je vult de afsprakenkalender vooraf en verwerkt de contacten achteraf. Volledige logistiek, ook internationaal en ook op korte termijn.

Administratie. Documentbeheer, facturen en onkosten tijdig richting boekhouding, orde in wat rondslingert.

Teammomenten. Van een lunch tot een teamweekend.

Offertes, sales en projectcoördinatie horen niet bij deze functie.

Jouw profiel

• Ervaring in een assistentierol (management assistant, executive assistant, directiesecretaresse of gelijkaardig)

• Uitstekend Nederlands, zeer goed Engels, goede kennis Frans

• Representatief en gepolijst: je voelt je comfortabel tegenover internationale klanten op hoog niveau

• Zelfstandig: je vraagt niet drie keer bevestiging

• Discreet: alles wat door agenda en mailbox passeert, blijft bij jou

• Gevoel voor vorm en toon, in wat je schrijft en in wat mensen zien

• Je werkt in een snel en direct tempo, en durft tegenspreken wanneer nodig

• Vlot met Gsuite; ervaring met HubSpot of een vergelijkbaar CRM is een plus

Ons aanbod

• 4/5-functie, contract onbepaalde duur

• Maaltijdcheques, verplaatsingsvergoeding

• Kantoor in Roeselare, hybride in overleg

• Een rol met echt mandaat, in een team waar je gezien wordt

Interesse? Stuur je cv en een korte mail/motivatie naar dietrich@nanopixel3d.com.