Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, praktisch ingesteld en neem je graag initiatief?

Hou je van administratie, maar hoeft het voor jou niet stil te zijn op kantoor? Werk je nauwkeurig, zoek je zelf dingen uit en durf je te zeggen als iets beter, slimmer of goedkoper kan?

Als Administratief Bediende Techniek kom je terecht in een technische en levendige werkomgeving waar geen dag helemaal hetzelfde is. Jij zorgt ervoor dat de administratie achter de schermen klopt: van bestellingen en prijzen tot facturen, stock en urenregistraties. Tegelijk verwachten we dat je meedenkt en initiatief neemt. Zie je iets dat niet klopt? Dan zeg je het. Kunnen bestellingen slimmer gebundeld worden? Dan breng je dat aan.

Wat ga je doen?

Je krijgt een gevarieerd administratief takenpakket met vaste taken en ad-hoc vragen vanuit de technische werking.

Concreet:

• Je geeft orders, prijzen en artikels correct in en houdt ze up-to-date in het ERP-systeem.
• Je vraagt offertes op, vergelijkt prijzen en volgt leveranciers op.
• Je bundelt en plaatst bestellingen waar mogelijk om efficiënter te werken.
• Je controleert inkomende facturen met bestel- en leveringsbonnen.
• Je verwerkt prijzen en stockgegevens in het systeem.
• Je volgt voorraad administratief op.
• Je verwerkt dagelijks de urenregistraties.
• Je voert terugkerende administratieve taken uit die alles laten draaien.