Vind een job
Administratief bediende
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Medium)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Heel veel variatie! Je staat in voor algemene administratieve ondersteuning en zorgt ervoor dat administratieve taken correct en tijdig worden uitgevoerd.
Je werkt samen met collega's aan de volledige opvolging van dossiers van A tot Z en communiceert hierover zowel mondeling als schriftelijk.
Je werkt nauw samen met de transportplanning en transportadministratie voor de verwerking en opvolging van administratieve documenten, zoals correspondentie, facturen, rapporten en dossiers.
Waar nodig ondersteun je ook de boekhouding en/of personeelsadministratie.
Je zorgt voor een correcte gegevensinvoer en houdt relevante gegevens up-to-date.
Je staat in voor het coderen, klasseren en digitaal en/of fysiek archiveren van documenten.
Je houdt Excel-overzichten en voorbereidende rapporten up-to-date en verwerkt gegevens in de interne systemen.
Je merkt afwijkingen of fouten proactief op en draagt bij aan het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen.
Profiel
We zoeken iemand die nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd werkt en tegelijk graag samenwerkt met collega's.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je hebt reeds ervaring in een gelijkaardige functie, bijvoorbeeld als administratief medewerker, administratief bediende of polyvalent medewerker.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Word en Excel. Ervaring met een ERP- of TMS-systeem, zoals Navitrans, is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig en discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent klantgericht en professioneel in je communicatie.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je bent flexibel en veelzijdig en kunt gemakkelijk verschillende taken combineren.
- Je weet prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Frans. Kennis van het Nederlands en/of andere talen is een extra troef.
Professionele vaardigheden
- Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Post ontvangen en verdelen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Telefonisch onthaal verzorgen
Aanbod
- Een afwisselende en veelzijdige functie binnen een dynamisch, ambitieus en groeiend bedrijf.
- Een stabiele werkomgeving binnen een betrokken en collegiaal team, waar ook de zaakvoerders actief meewerken en nauw betrokken zijn bij de dagelijkse werking.
- Een voltijdse functie, met ruimte voor zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Een goede interne opleiding en persoonlijke begeleiding tijdens je opstart.
- Een bespreekbaar uurloon, afhankelijk van je ervaring en profiel, indicatief tussen €15,50 en €18,50 per uur.
Maaltijdcheques als extra voordeel.
- De mogelijkheid om op termijn door te groeien naar een vast contract (CDI).
Zin in een gevarieerde administratieve functie binnen een groeiend bedrijf waar de lijnen kort zijn en de zaakvoerders zelf mee de handen uit de mouwen steken? Dan maken we graag kennis met jou!
BE0478971449
Plaats tewerkstelling
8970 POPERINGE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74381315
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: PROMAN Agilitas wil de maatschappij zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. VG. 1246/BUOSAP - B-C07.002 - 00309-405-20121204 - 00309-406-20130311 - W.INT.RE.RS.SO.148 - DC:40103
Online sinds: 14-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
