Functieomschrijving

Je staat in voor de ondersteuning van de medewerkers van de Dienst Kennisveiligheid in hun verschillende taken:

• Je beheert de databanken met due diligence overzichten en doet zelf eerstelijns due diligence checks van potentiële partners.
• Je staat in voor de administratieve voorbereiding en opvolging van exportvergunningen (in afstemming met interne en externe contacten zoals onderzoekers en desgevallend overheidsinstanties). Je verzorgt het dossierbeheer en -opvolging en je rapporteert hierover.
• Je zorgt voor de praktische organisatie van trainingen, infomomenten en vergaderingen.
• Je beheert de mailbox van de Dienst Kennisveiligheid.
• Je verzamelt en vervolledigt de informatie die nodig is voor het verlenen van advies aan de onderzoekers, en je bewaakt de vlotte afhandeling van de adviesvragen.
• Je verzorgt het secretariaat van de Commissie Kennisveiligheid, beheert de dossiers van deze commissie, maakt de verslagen en verzorgt correcte archivering.
• Je verzorgt het secretariaat van de Ethische Commissie Dual Use, Military Use and Misuse of Research, inclusief reserveren van vergaderzalen, opvolgen van adviezen en correcte archivering.
• Je houdt de website van de Dienst Kennisveiligheid actueel.