Functieomschrijving

Functie

Voor een familiale KMO met jarenlange ervaring in schrijnwerkerij, interieurbouw en maatwerk te Lennik zoeken wij een allround administratief medewerker voor een permanente indiensttreding. Vanuit het atelier worden uiteenlopende projecten gerealiseerd voor professionele en particuliere klanten, in binnen- en buitenland.

Jouw takenpakket:

Boekhoudkundige administratie

• Ondersteuning bij aankoopfacturen en betalingen.
• Opmaken van verkoopfacturen.
• Voorbereiden en opvolgen van diverse boekhoudkundige documenten.
• Mee instaan voor een correcte administratieve verwerking en opvolging.

Project- en werfadministratie

• Administratieve opvolging van lopende projecten en werven.
• Verwerken en opvolgen van werkbonnen, werkbriefjes en andere projectdocumenten.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en opvolging van werfafrekeningen.
• Verzorgen en opvolgen van de nodige administratieve documenten voor onze projecten.
• Administratieve ondersteuning bij binnen- en buitenlandse werven.

Algemene administratie

• Verzorgen van de dagelijkse administratieve ondersteuning.
• Verwerken en opvolgen van diverse documenten en dossiers.
• Ondersteunen bij bestellingen, leveringen en algemene administratieve processen.
• Mee instaan voor een correcte en gestructureerde administratieve werking.

Jouw profiel

• Je hebt minstens 3 jaar relevante administratieve werkervaring.
• Je beschikt over een goede basiskennis of feeling voor boekhoudkundige administratie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
• Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
• Je neemt initiatief en volgt zaken op tot ze volledig afgehandeld zijn.
• Je bent praktisch en oplossingsgericht ingesteld.
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en dossiers.
• Je communiceert vlot met collega’s, klanten, leveranciers en externe partners.
• Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands én hebt een goede praktische kennis van het frans.
• Noties van Engels en Duits zijn een extra troef.
• Ervaring binnen een KMO, bouwbedrijf of projectgerichte omgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.

Ons aanbod

• Een voltijdse functie (40u) in dagregime.
• Een veelzijdige functie met veel afwisseling.
• Een stabiele job binnen een familiale en groeiende KMO.
• Na de opleiding is uurrooster bespreekbaar.
• Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor zelfstandigheid.
• Een grondige inwerk- en overdrachtsperiode.
• Een aangename en collegiale werkomgeving.
• Een gevarieerd takenpakket waarin je verschillende aspecten van de onderneming leert kennen.
• Ruimte om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen.
• Maaltijd- en ecocheques.
• GEEN thuiswerk mogelijk
• ?? Loon volgens barema, competenties en ervaring tussen €2600-€3450 bruto/maand