Vind een job
Administratieve Duizendpoot - Veiligheidssector - direct vast contract
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Opleidingscentrum voor veiligheidstrainingen.
Jobomschrijving
Voor onze klant in regio Erpe-Mere, actief in de veiligheidssector, zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. Wat ga je doen?
- Jij bent hét aanspreekpunt voor onze klanten, cursisten en prospecten. Of ze nu bellen of mailen, jij helpt hen verder met een glimlach.
- Je plant de trainingen slim in, waarbij je rekening houdt met de beschikbaarheid van trainers, lokalen, machines en nog veel meer.
- Je stelt offertes en voorstellen op maat op en volgt deze proactief op met onze klanten en prospecten.
- Je zorgt voor een vlotte inschrijving van kandidaten en houdt hierbij alles netjes op orde.
- Ook de administratieve opvolging is bij jou in goede handen: van het opmaken van certificaten tot de facturatie en het beheren van dossiers.
Profiel
- Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug.
- Je bent Nederlandstalig en trekt goed je plan in het Frans.
- Kantoorsoftware zoals Word en Excel hebben geen geheimen voor jou, en je leert vlot nieuwe systemen, zoals een ERP-pakket, aan.
- Je bent sterk in communicatie en bouwt makkelijk relaties op, zowel met klanten als collega’s.
- Of je nu zelfstandig aan de slag gaat of samenwerkt in een team: jij voelt je in beide situaties helemaal in je element.
- Je neemt initiatief, ziet werk liggen en wacht niet af tot iemand je iets vraagt.
Professionele vaardigheden
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Post ontvangen en verdelen
Aanbod
- Jouw salaris ligt in lijn met jouw ervaring (€2500-€3200 bruto/maand), aangevuld met o.a. maaltijd- en ecocheques, terugbetaling woon-werkverkeer en diverse verzekeringen;
- Je komt terecht in een fijne onderneming met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Je start direct met een vast contract via ons zusterbedrijf, waardoor je direct geniet van alle extralegale voordelen!
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9420 ERPE-MERE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74388054
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 15-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.