Vind een job
Administratief assistent preventiesecretariaat (C1-C3, tijdelijk 6 maanden)
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Master
- Professionele bachelor
- Technisch secundair onderwijs (TSO)
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Als collega van de dienst preventie zorg je voor administratieve ondersteuning bij Brandweer Zone Antwerpen. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de controles en adviezen inzake brandveiligheid.
-
Je staat in voor het preventiesecretariaat en behandeling van de inkomende telefoons en post. Zowel interne als externe klanten tracht je verder te helpen met vragen of klachten over adviezen, facturen,...
-
Je verzamelt en voert de nodige gegevens in om een correcte facturatie te kunnen garanderen.
-
Je registreert en verwerkt adviesvragen zodat op een klantvriendelijke wijze aan de vraag van de klanten wordt tegemoetgekomen binnen de vastgestelde termijn.
-
Je maakt dossiers aan, schrijft opdrachten in en houdt het archief up-to-date.
-
Je neemt actief deel aan overlegmomenten en zorgt mee voor de verslaggeving.
-
Je werkt samen met je collega’s aan het optimaliseren van de opvolging van alle preventiedossiers en neemt deel aan projecten in het kader van maatschappelijke brandpreventie.
Profiel
-
Je communiceert op een rustige en heldere manier in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
-
Je denkt in oplossingen en hebt een klantvriendelijke houding.
-
Je werkt nauwkeurig en behandelt dossiers met de nodige discretie.
-
Je bent leergierig en kan vlot werken met de computer (tekstverwerking, e-mail,...). Indien je kennis hebt van Google Workspace is dit een pluspunt.
-
Indien je ervaring hebt met klachtenbehandeling of facturatie is dit een pluspunt.
-
Je hebt een uitgesproken teamspirit en wisselt kennis uit met collega’s.
-
Je organiseert je werk zelfstandig en hebt hierbij een proactieve werkhouding.
-
Je kan kritisch en constructief nadenken over de bestaande werkwijzen.
-
Je kan discreet omgaan met gevoelige informatie.
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Documenten digitaliseren
- De status van dossiers opvolgen
Persoonlijke vaardigheden
- Zelfstandigheid
- Zorgvuldigheid
- Communiceren
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Initiatief
Aanbod
- Je gaat aan de slag bij Brandweer Zone Antwerpen en werkt vanuit Post Noord (Noorderlaan 69, 2030 Antwerpen). Na een opleidingsperiode op kantoor is gedeeltelijk thuiswerk bespreekbaar.
- Voltijds (contract bepaalde duur van 6 maanden)
- Flexibele werktijd van 38 uren per week
- 35 wettelijke vakantiedagen en 14 feestdagen per jaar, wat bijdraagt tot een evenwichtige work-life balans
- Je verdient een minimum bruto maandloon van 2.509,23 EUR bij geen ervaring, 2.824,92 EUR bij 5 jaar relevante ervaring en 3.027,29 EUR bij 10 jaar relevante ervaring.
- Maaltijdcheques van 8 EUR (eigen bijdrage 1,09 EUR)
- Vakantiegeld
- Fietsvergoeding (0,24 EUR per km)
- Tegemoetkoming 90% in woon-werkverkeer (openbaar vervoer)
- Laptop, headset en smartphone.
- Sportfaciliteiten op Post Noord die gebruikt mogen worden tijdens de middagpauze en voor/na de werkuren.
BRANDWEER ZONE ANTWERPEN
Plaats tewerkstelling
BRANDWEER ZONE ANTWERPEN Noorderlaan 69 2030 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74390349
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 19-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
