Vind een job
Administratief medewerker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 17 augustus 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Engels (Basis)
- Frans (Basis)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Als administratief bediende sta je in voor een kwaliteitsvolle dienstverlening die vele aspecten van de business ondersteunt en rapporteer je rechtstreeks aan de algemeen directeur. Je werkt daarbij nauw samen met jouw collega's en krijgt een breed takenpakket met veel afwisseling.
- Je ondersteunt de supply chain, voornamelijk door het verzorgen van bestellingen van grondstoffen en het onderhouden van contact met leveranciers.
- Daarnaast beheer je alle data, waaronder het nauwkeurig bijhouden van voorraden van zowel interne als externe leveranciers.
- Je zorgt voor het beheer van menu's en recepturen op een overzichtelijke, ordelijke en efficiënte manier, zodat de productie altijd vlot kan verlopen.
- Waar nodig spring je bij met allerhande administratieve taken ter ondersteuning van de productie.
- Je onderhoudt professionele en vlotte contacten met klanten, zowel telefonisch als per mail.
- Tot slot denk je kritisch na over de bestaande processen en stel je pro-actief verbeteringen voor die je vervolgens zelf helpt implementeren.
Profiel
Opleiding & ervaring:
- Minimum bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Bij voorkeur relevante werkervaring, al zijn schoolverlaters met de juiste opleiding en persoonlijkheid niet uitgesloten
- Je bent vertrouwd met een KMO-omgeving en kan omgaan met dagelijkse urgenties naast de vertrouwde taken
- Kennis van de voedingssector is een plus
Talenkennis:
- Perfecte beheersing van het Nederlands is een must
- Engels en Frans zijn meer dan een plus
Persoonlijkheid & competenties:
- Je werkt zelfstandig én bent een teamspayer met hands-on mentaliteit
- Optimistisch en leergierig van natuur
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid
- Je werkt proactief en oplossingsgericht
- Stressbestendig en je kan gemakkelijk prioriteiten stellen
- Oog voor detail én voor de bredere business context
- Je beheerst MS Office zeer goed en hebt mogelijks kennis van andere IT-vaardigheden in een administratieve omgeving
Professionele vaardigheden
- Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
- De verzending van een bestelling organiseren
- Procedures voor orderbehandeling vastleggen
Aanbod
- Een voltijdse functie met vast contract.
- Loon tussen 2500 en 3800 euro afhankelijk van ervaring
- Een aantrekkelijk salarispakket dat past bij jouw ervaring en expertise
- Hospitalisatieverzekering en onkostenvergoeding worden toegevoegd aan het loonpakket.
- Je komt terecht in een team van 8 personen.
- Familiaire werksfeer in een vlakke organisatie
- Een functie met veel verantwoordelijkheid en de ruimte om zelfstandig te werken
- Regelmatige teambuildingactiviteiten om het teamgevoel te versterken
Plaats tewerkstelling
8750 WINGENE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
West-Vlaanderen Office
Referentienummer
Vermeld referentienummer: a0wOj0000069v3dIAA
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74391201
VDAB-beroep: Verantwoordelijke verkoopadministratie
Erkenningsnummer: VG 1176/BUOSAC
Online sinds: 17-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


