Functieomschrijving

Assistant(e) Import & Transport International

Secteur des Plantes - Gestion des flux internationaux et des coûts logistiques

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Import & Transport International pour rejoindre une entreprise active dans le secteur des plantes. Ce poste est dédié à la gestion des flux internationaux (hors Europe et Europe), à l’organisation des transports internes, à l’analyse des coûts logistiques, et à la gestion des commandes en provenance d’Asie, tout en veillant à la maîtrise des codes SH.

Missions principales :

Gestion du Transport International (hors Europe & Europe)

Organisation et suivi des transports maritimes et routiers avec les transporteurs et compagnies maritimes.

Planification des importations/exportations et coordination des dossiers.

Gestion des flux en provenance de Chine, Vietnam et Indonésie.

Coordination des transports intra-européens : groupage, complet et partiel.

Gestion des Groupages & Flux Européens

Réservation des transporteurs, gestion des chargements et suivi des expéditions.

Consolidation des envois et optimisation des volumes et coûts.

Transports Internes (vers les clients)

Organisation des livraisons en Belgique et dans les pays voisins.

Coordination avec le département Domestic pour assurer la fluidité des livraisons.

Administration & Documentation Douanière

Établissement et vérification des documents douaniers nécessaires (BL, factures, documents d’expédition).

Collaboration étroite avec le service des douanes pour garantir la conformité des envois.

Analyse et Comparaison des Coûts Logistiques

Analyse des tarifs de transport, et comparaison des offres des différents prestataires.

Calcul des coûts par m³, conteneur, ou palette.

Optimisation continue des coûts logistiques avec PAVAN.

Gestion des Commandes Asiatiques

Réactivation des commandes en fonction des besoins et suivi logistique avec les fournisseurs asiatiques.

Contrôle des documents nécessaires (CI, PL, COO, etc.).

Maîtrise des Codes SH

Codification correcte des marchandises pour le respect des normes douanières.

Vérification des codes SH sur les documents internes et douaniers pour assurer leur conformité.