Vind een job
Administratief Dossierbeheerder
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Frans (Medium)
Vereiste studies
- Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Functieomschrijving
Ben jij klaar om in de wereld van industriële verpakkingen te stappen? Welkom aan boord bij ons bedrijf in het bruisende Merksem! Als experts in veilig transport over land, zee en door de lucht, zijn we op zoek naar een energieke collega.
Taken en inhoud: jouw dag
- Je beheert dossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat alles overzichtelijk, up-to-date en traceerbaar blijft.
- Je verwerkt productiebonnen, controleert offertes en draagt bij aan een efficiënte planning zodat het volledige proces vlot verloopt.
- Je plant prioritaire bestellingen in overleg met de teamleader en volgt proactief op wanneer informatie ontbreekt of vertraging dreigt.
- Je verzamelt gegevens voor douanedocumenten, gevarengoederenrapporten en andere administratieve formaliteiten.
- Je verstrekt duidelijke technische informatie aan klanten en beantwoordt hun vragen, zodat zij altijd correct geïnformeerd zijn.
- Je volgt het dagelijkse productieproces op, signaleert vertragingen of afwijkingen en zorgt ervoor dat alle betrokkenen tijdig op de hoogte zijn.
- Je organiseert transport en leveringen, stelt de planning op en communiceert proactief met de klant.
- Wanneer nodig neem je tijdelijke bijkomende taken op om de werking van het team of de organisatie te ondersteunen.
Profiel
Vereisten
Jouw profiel
- Je hebt minstens een 7e jaar optie Logistiek afgerond; een bachelor is een pluspunt.
- Je bent administratief sterk, nauwkeurig en communicatief vaardig.
- Je hebt affiniteit met logistiek en een klantvriendelijke instelling.
- Je werkt vlot met Microsoft Office en beschikt over een rijbewijs B.
- Nederlands en Engels spreek je vlot; je hebt een basiskennis Frans en Duits.
- Je kan zelfstandig werken, maar schakelt ook makkelijk met je teamleader en collega's.
- Je staat open voor feedback en wil graag je kennis en vaardigheden verder ontwikkelen.
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post ontvangen en verdelen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Telefonisch onthaal verzorgen
Aanbod
Aanbod
Je krijgt hier de kans om in dagdienst te werken in afwisselende roosters, waarbij je een perfecte balans kan creëren tussen werk en vrije tijd.
Plaats tewerkstelling
2170 MERKSEM
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Merksem
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-DNBEUVLO-VDAB-BE-170809
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74391673
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 17-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
