Vind een job
Payroll Dossierbeheerder (vast contract)
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Payroll Expert, Dossierbeheerder Payroll, Payroll Consultant of Loonadministrateur ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer en de opvolging van een eigen klantenportefeuille, voornamelijk actief binnen de horecasector.
Van maandag tot en met woensdag ligt jouw focus op de verwerking, controle en optimalisatie van de loonadministratie. Daarnaast ondersteun je klanten bij payroll-gerelateerde vragen en zorgt ervoor dat lonen correct en conform de geldende wetgeving worden verwerkt.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Nazicht en controle van loonberekeningen voor jouw klanten.
- Controleren van barema's, zondagpremies, feestdagenvergoedingen en andere sectorspecifieke vergoedingen binnen de horeca.
- Uitvoeren van correcties en rechtzettingen in de loonadministratie.
- Adviseren van klanten omtrent sociale wetgeving en payroll-gerelateerde vraagstukken.
- Opmaak en controle van maandelijkse rapporteringen.
- Nazicht van bedrijfsvoorheffing, RSZ-aangiftes en payrollgegevens.
- Opstellen van commerciële rapporten en managementrapporteringen voor klanten.
- Beantwoorden van vragen rond paritaire comités, studentenarbeid, flexi-jobs, uitzendarbeid, dagcontracten en sociale wetgeving.
- Fungeren als vertrouwenspersoon en vaste contactpersoon voor jouw klanten.
- Actief meedenken met klanten en zoeken naar correcte en pragmatische oplossingen.
Je beheert voornamelijk dossiers van horecaklanten (70 à 80% van jouw portefeuille), waardoor kennis van de horecasector een belangrijke troef vormt.
Profiel
Voor deze functie zoeken we een ervaren en nauwkeurige payrollprofessional die graag een duurzame samenwerking aangaat met zowel klanten als werkgever.
Jouw profiel:
- Je beschikt over ervaring als Payroll Officer, Payroll Consultant, Payroll Expert, Loonadministrateur, Dossierbeheerder Payroll of een gelijkaardige functie.
- Ervaring binnen de horecasector vormt een grote meerwaarde.
- Kennis van uitzendarbeid, dagcontracten, studentenarbeid en sociale wetgeving is sterk gewenst.
- Je hebt inzicht in loonverwerking, RSZ, bedrijfsvoorheffing en payrolladministratie.
- Je werkt administratief zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent klantgericht, communicatief sterk en denkt oplossingsgericht mee.
- Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op voor jouw dossiers.
- Je beheerst het Nederlands vlot; kennis van het Frans is een mooie troef.
- Je bent loyaal, stabiel en beschikt over een sterk engagement tegenover klanten en werkgever.
- Je voelt je thuis binnen een kleinere organisatie waar samenwerking en vertrouwen centraal staan.
Ben jij de payrollspecialist die energie haalt uit correcte loonadministratie, klantenadvies en een langdurige samenwerking binnen een stabiele organisatie? Dan maken wij graag kennis met jou.
Professionele vaardigheden
- Loonadministratie controleren
- Loonadministratie uitvoeren
- Beheer van klantenrelaties
- Beheersoftware voor HRM
- Arbeidsrecht
Persoonlijke vaardigheden
- Betrouwbaarheid
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Verantwoordelijkheid
- Zorgvuldigheid
Aanbod
Je komt terecht bij een werkgever waar medewerkers zich langdurig engageren. Het lage personeelsverloop spreekt voor zich: collega's blijven hier omdat ze zich gewaardeerd voelen en kunnen rekenen op een aangename werksfeer, vertrouwen en flexibiliteit.
Wat mag je verwachten?
- Vast contract van onbepaalde duur.
- Competitief loonpakket afgestemd op jouw ervaring.
- Elektrische bedrijfswagen.
- Hospitalisatieverzekering.
- Groepsverzekering.
- CAO90-bonussysteem.
- 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie.
- Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week na een succesvolle inwerkperiode.
- Regelmatige teambuildings en teamactiviteiten.
- Flexibele werkuren:
- Opstart tussen 08u30 en 09u00.
- Einde werkdag tussen 17u00 en 17u30.
- Een collegiale en familiale werkomgeving binnen een team van ervaren specialisten.
- Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en professionele groei.
Tijdens de opstartperiode word je voornamelijk ingewerkt vanuit de vestiging in Aarschot. Na deze opleidingsfase word je tewerkgesteld vanuit het kantoor in Gent.
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Mevr. Andress
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
