Functieomschrijving

Heb jij een sterke interesse in personeelsadministratie én boekhouding?

Ben jij op zoek naar een deeltijdse functie?
Werk je nauwkeurig en krijg je energie van cijfers, administratie en structuur?
Wil je een veelzijdige functie waarin je zowel HR- als boekhoudkundige taken opneemt? Dan is deze vacature misschien iets voor jou:

In deze veelzijdige administratieve functie combineer je personeelsadministratie, loonverwerking en boekhoudkundige ondersteuning.

Je bent een belangrijke schakel binnen de dagelijkse administratie en ondersteunt de hoofdboekhoudster bij een correcte financiële verwerking.

Personeelsadministratie & loonverwerking

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor personeelsadministratie.
• Je ondersteunt de voorbereiding van de loonverwerking.
• Je verwerkt gepresteerde uren, overuren, ziekte- en verlofdagen correct aan de hand van het track-&-trace-systeem.
• Je ondersteunt de zaakvoerder bij werving en selectie.
• Je behandelt personeelsgegevens met de nodige discretie en nauwkeurigheid.

Boekhouding & financiële administratie

• Je boekt dagelijks aankoopfacturen in via het boekhoudprogramma.
• Je importeert en verwerkt verkoopfacturen via het ERP-systeem.
• Je controleert uitgaande facturen op juistheid, waaronder btw, kostendragers en klantgegevens.
• Je helpt bij de voorbereiding van betalingsrappels.
• Je ondersteunt een gezond cashbeheer en de algemene financiële opvolging.
• Je werkt mee aan de verdere optimalisatie van administratieve en financiële processen.