Vind een job
Management Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Kan jij terugvallen op een eerdere administratieve werkervaring binnen een bouwbedrijf en/of projectontwikkelaar? Zie jij jezelf graag als de centrale spilfiguur binnen een kantoor? Solliciteer dan nu voor deze job als Management Assistant in Kortrijk!
Jouw taken als Management Assistant in Kortrijk:
- Jij zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je beheert het onthaal, de vergaderzalen, agenda's en inkomende correspondentie.
- Jij ondersteunt de opstart van nieuwe projecten. Je bereidt contracten voor, vraagt offertes op en vergelijkt leveranciers en partners.
- Jij volgt lopende dossiers en projecten nauwgezet op. Hiervoor stem je regelmatig af met klanten, directie en het interne team.
- Jij bewaakt de planning en ondersteunt een vlotte coördinatie van de werkzaamheden van opstart tot oplevering.
- Jij ondersteunt de facturatie van afgeronde projecten en organiseert leuke teamactiviteiten voor je collega's.
Profiel
Wie ben jij als Management Assistant in Kortrijk:
- Jij hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige job.
- Jij werkt vlot met MS Office en AI-tools. Ervaring met een ERP-pakket is een plus.
- Jij communiceert sterk en drukt je vlot uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Ook in het Frans kan je klanten professioneel te woord staan.
- Jij straalt professionaliteit uit en neemt initiatief. Dankzij jouw hands-on aanpak krijg je zaken gedaan.
- Jij bewaart het overzicht, blijft rustig en stelt moeiteloos prioriteiten, ook wanneer het druk wordt.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De doorstroming van informatie verzekeren
Aanbod
Waarop mag je rekenen als Management Assistant in Kortrijk:
- Je komt terecht in een stabiel en innovatief familiebedrijf met meer dan 50 jaar ervaring in projectontwikkeling.
- Je krijgt meteen een vast contract van onbepaalde duur en een job met veel verantwoordelijkheid en invloed.
- Je werkt voltijds in een 38-urenweek.
- Je hebt recht op 20 verlofdagen en 4 extra betaalde verlofdagen. Dankzij de collectieve sluiting in de zomer en tussen Kerst en Nieuwjaar geniet je bovendien van een aantal vaste rustperiodes.
- Je geniet van flexibiliteit in je opstartuur en komt terecht in een omgeving waar vertrouwen centraal staat.
- Je ontvangt een aantrekkelijk loon, aangevuld met maaltijdcheques en een woon-werkvergoeding.
Plaats tewerkstelling
8500 KORTRIJK
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Kortrijk
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2025539_NL-VDAB-BE-170812
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74393969
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 17-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
