Vind een job

Administratief medewerker
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 1 september 2026
- Einddatum: 30 september 2026
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Als medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de vestiging, voer je zelfstandig secretariaatswerk uit, Onthaal je vragen van bezoekers en verwijs je deze gericht door. Je verzorgt ook de communicatie met cliënten en andere instanties.
Hoofdtaken
Algemeen
- Voert zelfstandig het secretariaatswerk binnen het CLB uit, werkt precies en efficiënt, voert de toevertrouwde taken naar behoren uit, en neemt waar nodig zelf initiatief.
- Onthaalt alle vragen op een kwaliteitsvolle en professionele manier, met respect voor de cliënt.
- Ontvangt bezoekers en verwijst ze door, staat mensen vlot en spontaan te woord
- Dispatcht de vragen, na de vraagverheldering, naar de betrokken collega
Leerlingenadministratie
- Is vertrouwd met de administratieve opbouw van computersysteem Lars
- Vraagt multidisciplinaire dossiers van nieuwe leerlingen aan andere CLB’s aan
- Verzamelt aangevraagde multidisciplinaire dossiers en stuurt ze naar andere centra of andere instanties in samenspraak met de teams
Personeelsadministratie
- Meldt ziekte van een personeelslid aan de directie.
Administratieve en ondersteunende taken
- Is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de directie
- Haalt de algemene mail op en beantwoordt de mails. Indien aangewezen stuurt de bediende de berichten door naar de betrokken collega (‘s)
- Is verantwoordelijk voor binnenkomende en uitgaande post
Preventie en Veiligheid
- ondersteunt de contactpersoon preventie en veiligheid in ons centrum
Bijkomende taken
- Is bereid zijn/haar deel op te nemen van de centrumtaken naargelang de behoeften van de dienst en het werkvolume van zijn/haar opdracht.
Profiel
Kennis
- Beschikt over grondige kennis informatica en gebruik van software: Google
- Kent de basis van de CLB-werking voor zover dit vanuit de taak relevant is
- Heeft een minimale kennis van de profielen en taken van elke CLB-discipline, d.w.z. weet welke taken een CLB kan opnemen en wie dit doet.
- Beschikt over een basiskennis van de onderwijsstructuur in Vlaanderen
Vaardigheden
o Kan hulpmiddelen hanteren: website departement onderwijs, Informat, Lars, website GO!, zoals dit van administratieve medewerkers kan verwacht worden
o Kan omgaan met conflicten
o Beheerst organisatorische en administratieve vaardigheden: kan opdrachten/taken op een doeltreffende wijze plannen en uitvoeren.
o Beheerst schriftelijke vaardigheden: kan brieven opstellen, verslagen maken,…
o Kan een goed gestructureerd gesprek voeren
o Kan een stappenplan hanteren als leidraad
Attitudes
o Gaat vlot om met leerlingen, ouders, schoolpersoneel en collega’s.
o Is communicatief vaardig
o Is stressbestendig
o Kan zelfstandig werken
o Is bereid nieuwe software pakketten aan te leren zoals Lars, Smartschool ... (interne opleiding wordt voorzien)
o Gedraagt zich professioneel in de contacten met de cliënt, personeelsleden en externe instanties
o Is discreet: kan vertrouwelijke en persoonlijke informatie over de cliënt (leerling, ouders, school en inrichtende macht) op een confidentiële en gepaste wijze benaderen; is discreet over de CLB interne beleidsvergaderingen (waarvan hij/zij verslag maakt).
o Heeft inzicht in en positieve instelling ten opzichte van andere culturen en levensstijlen.
o Kan structuur aanbrengen in een veelheid van taken/vragen…
o Houdt zich aan formele afspraken / kan formele afspraken respecteren
o Legt de nodige flexibiliteit aan de dag onder veranderende omstandigheden o.a. inspringen voor collega’s
o Stelt zich collegiaal op tegenover collega’s
Het is een meerwaarde indien je reeds in een CLB of schoolcontext hebt gewerkt, of voor scholengroep Impact.
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Bestellingen plaatsen
- Post ontvangen en verdelen
- Post en mails administratief beheren
- Documenten digitaliseren
Persoonlijke vaardigheden
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
Aanbod
tewerkstelling met loon volgens barema's onderwijs en met kans op verlenging
werkuren volgens schooluren
Plaats tewerkstelling
CLB CONNECT Klaverstraat 49 8000 BRUGGE
Hoe solliciteren?
Meer info
CV + motivatiebrief vereist
Sollicitatiegesprek zal doorgaan op afspraak wanneer je geselecteerd bent
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 1 september 2026
Contactpersoon
Mevr. Lien VANMAELE
Referentienummer
Vermeld referentienummer: GO! scholengroep !mpact
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74394331
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 20-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.



