Terug naar Vind een job Vind een job
Hoofding afbeelding

Administratief medewerker

Print
CLB CONNECT voor een job in BRUGGE
Meer info over dit bedrijf
Online sinds: 5 dagen
Gewijzigd sinds: vandaag
Solliciteren tot en met: 1 sep 2026
Solliciteer nu
BewaardBewaar
Contract
  • Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
  • Voltijds
  • Dagwerk
  • Startdatum: 1 september 2026
  • Einddatum: 30 september 2026
  • Contract van bepaalde duur
Talenkennis
  • Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
  • Secundair onderwijs
Werkervaring
  • Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Als medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de vestiging, voer je zelfstandig secretariaatswerk uit, Onthaal je vragen van bezoekers en verwijs je deze gericht door. Je verzorgt ook de communicatie met cliënten en andere instanties.

Hoofdtaken

Algemeen

- Voert zelfstandig het secretariaatswerk binnen het CLB uit, werkt precies en efficiënt, voert de toevertrouwde taken naar behoren uit, en neemt waar nodig zelf initiatief.

- Onthaalt alle vragen op een kwaliteitsvolle en professionele manier, met respect voor de cliënt.

- Ontvangt bezoekers en verwijst ze door, staat mensen vlot en spontaan te woord

- Dispatcht de vragen, na de vraagverheldering, naar de betrokken collega

Leerlingenadministratie

- Is vertrouwd met de administratieve opbouw van computersysteem Lars

- Vraagt multidisciplinaire dossiers van nieuwe leerlingen aan andere CLB’s aan

- Verzamelt aangevraagde multidisciplinaire dossiers en stuurt ze naar andere centra of andere instanties in samenspraak met de teams

Personeelsadministratie

- Meldt ziekte van een personeelslid aan de directie.

Administratieve en ondersteunende taken

- Is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de directie

- Haalt de algemene mail op en beantwoordt de mails. Indien aangewezen stuurt de bediende de berichten door naar de betrokken collega (‘s)

- Is verantwoordelijk voor binnenkomende en uitgaande post

Preventie en Veiligheid

- ondersteunt de contactpersoon preventie en veiligheid in ons centrum

Bijkomende taken

- Is bereid zijn/haar deel op te nemen van de centrumtaken naargelang de behoeften van de dienst en het werkvolume van zijn/haar opdracht.

Profiel

Kennis

- Beschikt over grondige kennis informatica en gebruik van software: Google

- Kent de basis van de CLB-werking voor zover dit vanuit de taak relevant is

- Heeft een minimale kennis van de profielen en taken van elke CLB-discipline, d.w.z. weet welke taken een CLB kan opnemen en wie dit doet.

- Beschikt over een basiskennis van de onderwijsstructuur in Vlaanderen

Vaardigheden

o Kan hulpmiddelen hanteren: website departement onderwijs, Informat, Lars, website GO!, zoals dit van administratieve medewerkers kan verwacht worden

o Kan omgaan met conflicten

o Beheerst organisatorische en administratieve vaardigheden: kan opdrachten/taken op een doeltreffende wijze plannen en uitvoeren.

o Beheerst schriftelijke vaardigheden: kan brieven opstellen, verslagen maken,…

o Kan een goed gestructureerd gesprek voeren

o Kan een stappenplan hanteren als leidraad

Attitudes

o Gaat vlot om met leerlingen, ouders, schoolpersoneel en collega’s.

o Is communicatief vaardig

o Is stressbestendig

o Kan zelfstandig werken

o Is bereid nieuwe software pakketten aan te leren zoals Lars, Smartschool ... (interne opleiding wordt voorzien)

o Gedraagt zich professioneel in de contacten met de cliënt, personeelsleden en externe instanties

o Is discreet: kan vertrouwelijke en persoonlijke informatie over de cliënt (leerling, ouders, school en inrichtende macht) op een confidentiële en gepaste wijze benaderen; is discreet over de CLB interne beleidsvergaderingen (waarvan hij/zij verslag maakt).

o Heeft inzicht in en positieve instelling ten opzichte van andere culturen en levensstijlen.

o Kan structuur aanbrengen in een veelheid van taken/vragen…

o Houdt zich aan formele afspraken / kan formele afspraken respecteren

o Legt de nodige flexibiliteit aan de dag onder veranderende omstandigheden o.a. inspringen voor collega’s

o Stelt zich collegiaal op tegenover collega’s

Het is een meerwaarde indien je reeds in een CLB of schoolcontext hebt gewerkt, of voor scholengroep Impact.

Professionele vaardigheden

  • De voorraad opvolgen
  • Bestellingen plaatsen
  • Post ontvangen en verdelen
  • Post en mails administratief beheren
  • Documenten digitaliseren
  • Toon meer (27)

Persoonlijke vaardigheden

  • Verantwoordelijkheid
  • Communiceren
  • Klantgerichtheid
  • Resultaatgerichtheid

Aanbod

tewerkstelling met loon volgens barema's onderwijs en met kans op verlenging

werkuren volgens schooluren

logo van CLB CONNECT

CLB CONNECT

Bekijk alle 717 vacatures Meer info over dit bedrijf
Bedrijfswebsite

Plaats tewerkstelling

CLB CONNECT Klaverstraat 49 8000 BRUGGE

Bereken reistijd
Bereken reistijd

Hoe solliciteren?

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Doe de cv-scan

VDAB-vacaturenummer: 74394331

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Online sinds: 20-08-2026

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Rapporteer vacature
Terug naar Vind een job Vind een job

Mogelijk ook interessant

Toon meer

Annuleer