Functieomschrijving

Een gekende firma, binnen de services sector, met vestiging in België (Machelen) en Nederland is op zoek naar een gedreven medewerker binnen de debiteurenadministratie. Je zal autonoom de financiële en administratieve opvolging doen voor een 4-tal vestigingen in België. Heb je een nauwkeurig oog op de financiële gegevens, sta je graag in contact met klanten en ben je niet bang voor wat administratieve opvolging? Dan zit je bij deze stabiele speler op de juiste plaats!

Wat je gaat doen:

Je bent verantwoordelijk voor de financiële en administratieve verwerking van een 4-tal entiteiten. Je zal vanuit het kantoor in Machelen werken en kan beroep doen op de collega's uit Nederland bij meer complexere vragen. Je staat ook in contact met o.a. de accountmanagers bij eventuele problemen.

Jouw takenpakket bestaat uit 2 onderdelen

• Financiële verwerking van de gegevens
• Je verwerkt de inkoopfacturen en boekt andere financiële gegevens correct in
• Je biedt support bij de verwerking van financiële administratie
• Obv de werkbonnen maak je de verkoopfacturen op en bezorg je die aan de klant (B2B)
• Je volgt de openstaande betalingen van klanten op, neemt verder stappen bij wanbetaling (telefonisch of via mail) en verstuurt rappels
• Je signaleert betalingsrisico's en neemt contact op met de accountmanager op de problemen op te lossen
• Administratieve ondersteuning
• Je viert diverse administratieve taken uit gelinkt aan het financiële luik
• Je archiveert de binnenkomende documenten (post/mailbox)
• Je springt bij waar nodig bij drukkere periodes