Functieomschrijving

DELTA GmbH is al meer dan 28 jaar actief in de metaalindustrie en beschikt over een ruime ervaring en diepgaande vakkennis binnen de sector.

Sinds 2024 is de onderneming ook actief op de Belgische markt en wordt de dienstverlening structureel verder uitgebouwd.

Voor deze verdere uitbreiding zijn wij op zoek naar een gedreven, nauwkeurige en zelfstandige Commercieel Administratief Medewerker in Berchem.

In deze veelzijdige functie vervul je een centrale rol binnen de Belgische activiteiten van DELTA GmbH. Je staat in voor de volledige administratieve en commerciële opvolging van dossiers van A tot Z. Je taken omvatten onder meer het beheren van klantendossiers, het opvolgen van offertes en orders, de facturatie, het onderhouden van commercieel klantencontact via de binnendienst en de administratieve ondersteuning van de personeels- en payrollverwerking.

Om je optimaal voor te bereiden op deze functie, voorziet DELTA GmbH een grondige interne opleiding. Tijdens dit inwerktraject maak je stap voor stap kennis met de interne procedures, systemen en sectorspecifieke administratieve processen van de onderneming.

Takenpakket

• Commerciële binnendienst & dossierbeheer: Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers; opvolgen van vragen, offertes en bestellingen; beheren, controleren en actualiseren van klant- en projectdossiers.
• Offertes & facturatie: Opmaken en versturen van prijsvoorstellen, registreren van orders, voorbereiden van verkoopfacturen en opvolgen van openstaande betalingen.
• Personeels- & payrolladministratie: Registreren van werkuren, verloven en afwezigheden; voorbereiden en aanleveren van gegevens voor de loonverwerking in samenspraak met het sociaal secretariaat.
• Planning & algemene administratie: Agendabeheer, coördinatie van praktische afspraken, algemene correspondentie en klassement.

Jouw profiel

• Opleiding / ervaring: Diploma secundair of hoger onderwijs in een administratieve of commerciële richting, of gelijkwaardig door relevante werkervaring.
• Vaardigheden:
  • Zeer nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig.
  • Zelfstandig kunnen werken en initiatief durven nemen.
  • Commercieel ingesteld en vlot in communicatie.
  • Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Talenkennis:
  • Nederlands: zeer goed (mondeling en schriftelijk).
  • Frans en/of Duits: een sterke troef voor communicatie met partners/hoofdzetel.

Wat bieden wij?

• Een brede en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
• Een belangrijke rol binnen de verdere ontwikkeling van onze Belgische activiteiten.
• Een combinatie van administratief werk en commerciële opvolging binnendienst.
• Een grondige interne opleiding en een begeleid inwerktraject, waarbij je stap voor stap vertrouwd
  wordt gemaakt met de bedrijfsprocessen van A tot Z.
• Een opleiding in onder andere dossierbeheer, offerte- en orderverwerking, facturatie,
  personeelsadministratie en payrollvoorbereiding.
• Een professionele werkomgeving met korte communicatielijnen en een open bedrijfscultuur.
• Ruimte voor initiatief, zelfstandigheid en persoonlijke inbreng.
• Een passende, marktconforme verloning in functie van ervaring, kennis en verantwoordelijkheden.

DOWNLOAD ONZE VOLLEDIGE VACATURE: