Functieomschrijving

Doelstelling van de functie

Hoofdopdracht

Organiseert en coördineert de fysieke en administratieve verwerking van de inkomende en uitgaande stromen van het magazijn. Staat in voor het correct in- en uitboeken van de magazijnartikelen en geeft bestellingen door aan de aankoper, zodat steeds voldoende voorraad aanwezig is voor de correcte en kwaliteitsvolle uitvoering van de werkopdrachten door de techniekers.

Nevenopdracht

Staat in voor het beheer van de werkplaats.

Functie-inhoud

Belangrijkste verantwoordelijkheidsgebieden

Voorraadbeheer

Staat in voor het voorraadbeheer door te zorgen voor :

• de registratie, in de software voor voorraadbeheer, van in- en uitgaande bewegingen van materiaal in het magazijn,
• het organiseren van het magazijn qua indeling van de materialen en stockageplaatsen,
• het opvolgen van de minimumvoorraad met het oog op de tijdige bestelling van materialen,
• regelmatige controle van het magazijn op basis van steekproeven en jaarlijkse stocktelling, zodat de technische dienst te allen tijde een goed overzicht heeft met betrekking tot de status van de beschikbare voorraad en de hoeveelheid gebruikte materialen.

Controleren en ontvangst materiaalleveringen
Controleert en keurt het materiaal dat geleverd wordt alsmede de overeenkomstige factuur ten einde te verzekeren dat de geleverde materialen overeenstemmen met de geplaatste orders naar kwantiteit, kwaliteit, prijs en eigenschappen.
Eenmaal de levering goedgekeurd, het in ontvangst nemen van de materiaallevering en stockeren binnen het magazijn, zodat de nieuwe materialen ter beschikking staan voor het gebruik er van door de technische dienst.
Wanneer nodig overeenkomstig de wettelijke bepalingen, brengt de preventieadviseur op de hoogte zodat hij/zij de geleverde machines en/of materiaal kan keuren op veiligheid alvorens het in gebruik te laten nemen.

Administratieve formaliteiten
Het vervullen van alle administratieve formaliteiten die komen kijken bij de uitgifte en ontvangst van materiaalleveringen, zodat deze kunnen dienen als bewijs van aankoop/levering/ontvangst.

Atelierruimtes
Staat in voor het opvolgen van het energiebeheer in het werkatelier, alsmede organiseert en houdt toezicht op de afvalverwerking binnen het atelier en staat in voor de orde en netheid ervan.

Contacten

Belangrijkste interne interacties:
Diensthoofd technische dienst, technische coördinatoren, techniekers

Belangrijkste externe interacties:
Leveranciers

Plaats in het organogram

Behoort tot de technische dienst van Dimensa Woonmaatschappij bv.
Rapporteert aan het diensthoofd technische dienst.