Functieomschrijving

We zijn op zoek naar iemand die ons secretariaat wil komen versterken.
Het betreft een fulltime opdracht voor het komende schooljaar, met kans op verlenging.

Als secretariaatsmedewerker maak je deel uit van het hele schoolteam en ondersteun je de dagelijkse werking van onze school.
Je takenpakket omvat onder meer:
• onthaal van leerlingen, ouders en bezoekers;
• toezichten op de speelplaats, in de studiezaal en de eetzaal;
• telefonische en schriftelijke communicatie;
• administratieve verwerking van leerlingengegevens;
• ondersteuning van de schoolorganisatie;
• opvolging van schooldocumenten en briefwisseling;
• ondersteuning bij het beheer van digitale toestellen (o.a. iPads);
• mee uitwerken van communicatie naar ouders en leerlingen;
• ondersteuning van sociale media en promotionele communicatie;
• algemene secretariaats- en organisatietaken.

Wij zoeken een collega die:
• beschikt over sterke administratieve vaardigheden;
• nauwkeurig en georganiseerd werkt;
• vlot overweg kan met digitale toepassingen (Microsoft 365, Outlook, Excel, Teams, enz.);
• communicatief sterk is, zowel mondeling als schriftelijk;
• zelfstandig kan werken maar ook een echte teamspeler is;
• flexibel inspeelt op wisselende prioriteiten;
• discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
• affiniteit heeft met een schoolomgeving en jongeren.

Interesse? Dan lezen we graag je cv en een korte motivatie.