Functieomschrijving

• Je staat in voor de praktische planning, organisatie en opvolging van coassistenten, masterstudenten, kijkstagiairs, vrijwillige stagiairs en andere studenten die binnen DME onderwijs of stage volgen. 
• Je organiseert klinische stages, laboratoriumrotaties, raadplegingsrotaties en andere onderwijsactiviteiten in overleg met artsen, laboratoria, lesgevers en secretariaatsmedewerkers. 
• Je verzorgt een vlotte communicatie met studenten, lesgevers en andere betrokken partners over planning, organisatie en praktische afspraken. 
• Je zorgt voor het onthaal en de onboarding van studenten en stagiairs en verstrekt de nodige informatie over procedures, documenten, werkafspraken en de werking van de dienst. 
• Je vraagt toegangen aan en volgt deze op voor gebouwen, lokalen, digitale platformen en IT-systemen. 
• Je ondersteunt de praktische organisatie van evaluaties, feedbackmomenten, casuspresentaties en examens, inclusief de administratieve en logistieke voorbereiding en de planning van surveillantie. 
• Je ondersteunt ZAP-leden en andere lesgevers bij de organisatie van onderwijsactiviteiten en opleidingsonderdelen. 
• Je plant lesmomenten, reserveert lokalen en verzorgt de coördinatie en communicatie met studenten, onderwijssecretariaten en andere betrokken diensten. 
• Je ondersteunt het beheer en de beschikbaarheid van onderwijsmateriaal via Toledo en andere digitale leeromgevingen en biedt praktische ondersteuning bij presentaties, online onderwijsactiviteiten en klinische casusbesprekingen. 
• Je ondersteunt de praktische coördinatie van nieuwe opleidingsonderdelen, onderwijsprojecten en andere onderwijsinitiatieven waarbij DME betrokken is. 
• Je stemt af met lesgevers en ondersteunende diensten over planning, lesorganisatie, evaluatievormen en de ontwikkeling van nieuw digitaal en fysiek onderwijsmateriaal. 
• Je documenteert de ondersteunde onderwijsactiviteiten, verzamelt relevante gegevens voor interne rapportering en draagt bij aan een kwaliteitsvolle opvolging van onderwijsprocessen. 
• Je signaleert knelpunten en denkt actief mee na over verbeteringen en een efficiënte organisatie van onderwijs- en stageprocessen.