Functieomschrijving

Organisatie en coördinatie evenementen

Uitbouwen, coördineren en organiseren van projecten, activiteiten en feestelijkheden inzake kernversterking. Daarnaast sta je in voor de (mede)organisatie van een aantal andere grote gemeentelijke evenementen. Ook behoud je het overzicht van de diverse evenementen en activiteiten die georganiseerd worden binnen de gemeente. Op basis hiervan adviseer je ook organisatoren en beleid. Voor de organisatie hiervan werk je nauw samen met diverse interne en externe partners.

Lokale handel

Aanbieden van praktische en administratieve ondersteuning bij de organisatie van concrete projecten rond lokale handel in samenwerking met de lokale handelsraad. Dit door bijvoorbeeld het gezamenlijk organiseren van activiteiten, acties ter promotie van lokale handel uit te werken, informeren en beantwoorden van vragen van lokale handelaars. Hierbij werk je ook nauw samen met de afdeling Dienstverlening die verantwoordelijk is voor handelsbeleid, vergunningen en het ondernemersloket. Daarnaast ben je mee het aanspreekpunt voor de organisatoren van markten en kermissen.

Aanspraakpunt evenementen en activiteiten

Optreden als ambtelijk aanspreekpunt voor iedereen die binnen de gemeente een activiteit of evenement wil organiseren. Je informeert, adviseert en ondersteunt deze organisatoren. Ook zorg je voor de nodige connecties naar andere (betrokken) diensten en de besluitvorming. Daarnaast kunnen ook de interne diensten bij jou terecht voor advies en ondersteuning bij de organisatie van hun activiteiten.

Externe contacten

Garanderen van een optimale samenwerking met andere overheden, experten, leveranciers, burgers,... door het onderhouden van goede contacten met relevante personen of instanties. Je vertegenwoordigt hierbij het lokaal bestuur en verdedigt haar belangen.

Coördinatie en aansturing van de dienst

Instaan voor de planning, organisatie, aansturing en opvolging van de dienst. Je bepaalt de concrete opdrachten en doelstellingen voor de directe medewerkers om de continuïteit en kwalitatieve werking van de dienst te garanderen. Hierbij sta je ook in voor en werk je mee aan een open en actieve interne communicatie naar iedereen binnen de organisatie, zodat alle medewerkers op de hoogte zijn.

Optimaliseren van de dienstverlening

Initiëren van verbeteringen in de dienstverlening, om te voldoen aan de behoeften van de inwoners, personeelsleden van het lokaal bestuur, verenigingen en/of bedrijven. Daarnaast volg je de kwaliteitsindicatoren en klanttevredenheid op om continu te streven naar de hoogste standaarden.

Coaching en begeleiding

Stimuleren en begeleiden van medewerkers m.b.t. hun persoonlijke ontwikkeling en ontplooiing. Je bekijkt hier ook het teamaspect en draagt zorg voor een goede verstandhouding binnen het team zodat de organisatie kan rekenen op gemotiveerde en competente medewerkers.

Verantwoordelijkheid in welzijn en veiligheid

Bijdragen aan een gezonde en veilige werkplek door bewust om te gaan met veiligheidsrichtlijnen, actief deelnemen aan welzijnsinitiatieven en zorgen voor een respectvolle en ondersteunende werksfeer.