Vind een job
Allround Administrator
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Als Allround Administrator ondersteun je diverse administratieve en operationele processen, zodat alle interne activiteiten vlot verlopen. Je bent actief betrokken bij zowel verkoop- als aankoopprocessen en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Operationeel Manager.
Verantwoordelijkheden VERKOOP:
- Orderverwerking en klantenadministratie
- Klantcommunicatie en ondersteuning
- Algemene administratieve taken
- Verbetering en implementatie van systemen
Verantwoordelijkheden AANKOOP:
- Inkoopprocesbeheer
- Leveranciersbeheer
- Voorraadbeheer
- Artikelbeheer
- Documentbeheer
- Ondersteuning
Profiel
Vaardigheden:
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Commercieel inzicht en oplossingsgericht denken
- Goede beheersing van Nederlands en Frans; basiskennis Duits en Engels
- Grondige kennis van MS Office en ervaring met ERP-systemen
- Gestructureerd kunnen werken, multitasken en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving
- Teamgerichte instelling met zin voor initiatief en een proactieve houding
- Vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen en integer te handelen in alle situaties
Competenties:
- Klantgerichtheid
- Communicatief sterk
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Probleemoplossend vermogen
- Organisatiesensitiviteit
- Aanpassingsvermogen
- Discretie
- Samenwerking: luisteren en communiceren
- Transparante communicatie binnen de onderneming
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
Aanbod
- Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een dynamische KMO-omgeving
- Een brede functie met taken in zowel verkoop als aankoop
- Ruimte voor persoonlijke groei en actieve betrokkenheid bij procesverbetering
- Een hecht team met korte communicatielijnen en een open bedrijfscultuur
- Betrokkenheid bij de implementatie van nieuwe systemen en innovaties
- Een stabiele werkplek met een uitdagend en afwisselend takenpakket
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
3740 BILZEN-HOESELT
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74401769
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 18-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.