Vind een job
Stafmedewerker payroll
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Academische bachelor
- Master
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Om de personeelsadministratie van onze groeiende organisatie vlot te laten verlopen, breiden we ons team payroll uit met een stafmedewerker.
Kernwoorden
Payroll officer - HR officer - medewerker loonadministratie - backoffice
Wat is Natuurpunt?
- Meer dan 600 arbeiders en bedienden in verschillende subsidiestelsels
- Meer dan 36.000 vrijwilligers
- Meer dan 125.000 leden
- Meer dan 500 natuurgebieden
Een job bij Natuurpunt is samen met onze sterke groep vrijwilligers een bijdrage leveren aan het beschermen van de natuur in Vlaanderen. Iets voor jou?
Wat ga je doen?
Als stafmedewerker payroll ben jij de inhoudelijke expert en de vaste sparringpartner van de teamcoach payroll. Samen vormen jullie de motor achter onze backoffice. In deze rol draag je geen leidinggevende verantwoordelijkheid, maar ben je wél de onmisbare back-up van de teamcoach en neem je een trekkersrol op als het gaat om kwaliteit en efficiëntie.
Jouw concrete uitdagingen:
- Procesoptimalisatie & Innovatie: Je analyseert onze payroll processen kritisch, signaleert knelpunten en voert verbeteringen door. Je zorgt dat kennis binnen het team geborgd blijft.
- Data & Rapportage: Op vraag van het management of overheden bouw je (samen met de teamcoach) overzichtelijke rapportages en lever je betrouwbare HR-data aan.
- Strategisch Advies: Je volgt de sociale wetgeving op de voet en vertaalt dit naar intern beleid. Je adviseert de directie en het management proactief over sociale wetgeving, personeelsadministratie en het gebruik van onze HR-software (eBlox HR).
- Complexe dossiers: Loopt een payroll-dossier vast of is het juridisch complex? Jij bijt je erin vast en lost het zelfstandig op.
- Team-support: Natuurlijk sta je er niet alleen voor. Samen met je collega's zorg je voor continuïteit. Waar nodig spring je bij als back-up voor de loonberekeningen (voorschotten, maaltijdcheques, lonen) en de opmaak van subsidiedossiers.
Profiel
Wie ben jij?
Jij combineert cijfermatig inzicht met een helikopterview. Je vindt het fijn om operationeel bezig te zijn en krijgt energie als je mag meedenken over de grote lijnen en procesverbeteringen.
Dit neem je sowieso mee:
- Analytisch en kritisch denkvermogen: Je doorgrondt complexe juridische en administratieve payroll-vraagstukken snel en vertaalt een probleem vlot naar een werkbare, efficiënte oplossing.
- Payroll-expertise: Je hebt relevante ervaring met loonadministratie en bent handig met HR- en loonsoftwaresystemen (kennis van eBlox is een grote troef).
- Balans tussen detail en overzicht: Je verliest de deadline en het grotere plaatje nooit uit het oog, maar hebt tegelijkertijd oog voor detail dat essentieel is voor een correcte payroll.
- Communicatieve duizendpoot: Je communiceert helder en past je stijl moeiteloos aan, of je nu schakelt met een operationele collega of advies uitbrengt aan de directie.
Extra troeven:
- Je bent leergierig, ondernemend en denkt graag proactief mee.
- Je draagt de natuur een warm hart toe en bent gemotiveerd om je talenten in te zetten voor onze missie.
Professionele vaardigheden
- Dossiers van werknemers beheren
- Loonadministratie uitvoeren
- Rapporten opstellen
- Loonadministratie controleren
- Contractbeheer
Persoonlijke vaardigheden
- Digitaal denken
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Zorgvuldigheid
- Communiceren
- Kritisch denken
- Analyseren
- Resultaatgerichtheid
Aanbod
Wat bieden wij?
We bieden een contract onbepaalde duur voor 80 of 100%.
- Je werkweek presteer je in een stelsel van glijdende werkuren tussen 7 en 19u.
- Het aanvangssalaris is minimum 3227,82 euro bruto bij 0 jaar anciënniteit (Natuurpunt barema A111). Relevante ervaring wordt gedeeltelijk overgenomen in anciënniteit. Je krijgt ook maaltijdcheques en een eindejaarspremie. Deze functie valt binnen paritair comité 329.01 waardoor er bepaalde VIA-premies van toepassing zijn bovenop dit Natuurpunt Barema. Je bouwt vanaf dag één een extra pensioenkapitaal op via onze collectieve tweede pijler.
0 jaar - 3227.82 euro
5 jaar -3776,96 euro
10 jaar - 4198,75 euro
15 jaar - 4831,47 euro
Je plaats van tewerkstelling is het hoofdkantoor in Mechelen, dat op 5 minuten wandelafstand gelegen is van Station Mechelen. Natuurpunt voert een beleid van hybride werken waarbij deels van thuis uit wordt gewerkt. Er kan ook deels in een Natuurpunt hub gewerkt worden.
Je komt terecht in een verenigingscultuur gericht op samenwerking en vertrouwen tussen mensen. Kansen om te leren, jezelf te ontwikkelen en respect voor een goede werk-privébalans kenmerken ons personeelsbeleid.
Plaats tewerkstelling
NATUURPUNT VZW Coxiestraat 11 2800 MECHELEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteer online en vermeld de code ‘PD2601 Stafmdw Payroll’.
Je kan solliciteren tot 28 september.
Selectieprocedure
De procedure ziet er als volgt uit:
- CV screening
- telefonische intake
- CEBIR testen
- sollicitatiegesprek
Wij hanteren een objectieve selectieprocedure en selecteren de kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden ongeacht leeftijd, geslacht, genderidentiteit, seksuele geaardheid, afkomst, nationaliteit, geloofsovertuiging, fysieke beperkingen. Ervaar je drempels bij de selecties of wens je bepaalde aanpassingen, aarzel niet om ons te contacteren.
Meer informatie?
Heb je vragen over deze functie? Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure of het algemene personeelsbeleid?
Neem dan contact op met:
Anke Geeraerts - HR Medewerker via anke.geeraerts@natuurpunt.be
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 28 september 2026
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
