Vind een job
Allround Administrator
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Als Allround Administrator ondersteun je diverse administratieve en operationele processen, zodat alle interne activiteiten vlot verlopen. Je bent actief betrokken bij zowel verkoop- als aankoopprocessen en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Operationeel Manager.
Verantwoordelijkheden VERKOOP:
- Orderverwerking en klantenadministratie
- Klantcommunicatie en ondersteuning
- Algemene administratieve taken
- Verbetering en implementatie van systemen
Verantwoordelijkheden AANKOOP:
- Inkoopprocesbeheer
- Leveranciersbeheer
- Voorraadbeheer
- Artikelbeheer
- Documentbeheer
- Ondersteuning
Profiel
Vaardigheden:
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Commercieel inzicht en oplossingsgericht denken
- Goede beheersing van Nederlands en Frans; basiskennis Duits en Engels
- Grondige kennis van MS Office en ervaring met ERP-systemen
- Gestructureerd kunnen werken, multitasken en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving
- Teamgerichte instelling met zin voor initiatief en een proactieve houding
- Vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen en integer te handelen in alle situaties
Competenties:
- Klantgerichtheid
- Communicatief sterk
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Probleemoplossend vermogen
- Organisatiesensitiviteit
- Aanpassingsvermogen
- Discretie
- Samenwerking: luisteren en communiceren
- Transparante communicatie binnen de onderneming
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Aanbod
- Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een dynamische KMO-omgeving
- Een brede functie met taken in zowel verkoop als aankoop
- Ruimte voor persoonlijke groei en actieve betrokkenheid bij procesverbetering
- Een hecht team met korte communicatielijnen en een open bedrijfscultuur
- Betrokkenheid bij de implementatie van nieuwe systemen en innovaties
- Een stabiele werkplek met een uitdagend en afwisselend takenpakket
Plaats tewerkstelling
3740 BILZEN-HOESELT
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74402732
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: Actief Interim: V.G.20/BUP -W.INT.033-BXL Actief Construct : V.G. 806/BC - W.INTC.002-BXL B-AA04.019 Actief NV: 01018
Online sinds: 18-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
