Functieomschrijving

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin administratie en vastgoedbeheer elkaar afwisselen:

• Algemene administratieve ondersteuning en dossierbeheer.
• Verwerken en opvolgen van aankoop- en verkoopfacturen.
• Voorbereiden van betalingen via Isabel 6.
• Wekelijks bijwerken en opvolgen van de cashplanning.
• Klasseren en verwerken van boekhoudkundige documenten via SharePoint en het systeem van de boekhouder.
• Controleren en opvolgen van de huurbetalingen van ongeveer 60 à 65 huurders via Rentio en Excel.
• Opvolgen van eventuele huurachterstallen.
• Beheren en controleren van huurcontracten en gebouwendossiers.
• Registreren en opvolgen van technische meldingen via Rentio.
• Dagelijks coördineren en opvolgen van de werkzaamheden van twee medewerkers.
• Contact onderhouden met huurders, leveranciers en aannemers.
• Uitvoeren van gebouwbezoeken en maken van praktische afspraken ter plaatse.
• Wekelijks rapporteren over belangrijke openstaande punten en aandachtspunten.

Werkomgeving en uurregeling

Je werkt voornamelijk vanuit Buizingen en één vaste dag per week vanuit Eppegem. Daarnaast ga je regelmatig ter plaatse naar de verschillende gebouwen die binnen de vastgoedportefeuille vallen.

De werkuren zijn van 06:00 tot 14:30 uur.

Bij de opstart worden de concrete dagindeling, werkmethodes en prioriteiten samen besproken en aangeleerd. Je krijgt daarbij de nodige ruimte om je de functie en de verschillende processen eigen te maken.