Functieomschrijving

Payroll en personeelsadministratie

Je staat in voor een correcte en tijdige opvolging van de payroll van A tot Z:

• Voorbereiden, controleren en opvolgen van de volledige loonverwerking;
• Verwerken en controleren van prestaties, afwezigheden en uurroosters;
• Berekenen en correct coderen van onder andere ouderschapsverlof en andere verlofstelsels;
• Opmaken van arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten;
• Verzorgen van alle personeelsadministratie bij de opstart en uitdiensttreding van medewerkers;
• Aansluiten en opvolgen van medewerkers bij de hospitalisatieverzekering;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over hun loon, verlof en personeelsdossier;
• Onderhouden van de contacten met het sociaal secretariaat;
• Meedenken over een efficiënte samenwerking met SD Worx;
• Waken over een correcte toepassing van de sociale wetgeving.

Rekrutering en HR-ondersteuning

Naast payroll neem je ook een actieve rol op binnen rekrutering:

• Vacatures administratief en organisatorisch opvolgen;
• Binnenkomende sollicitaties beoordelen;
• Eerste telefonische screenings uitvoeren;
• Kandidaten informeren en gesprekken inplannen;
• Contacten met interim- en selectiekantoren onderhouden;
• Contracten en afspraken met externe partners opvolgen;
• De HR-verantwoordelijke ondersteunen bij lopende aanwervingen;
• Zorgen voor een vlotte opvolging wanneer collega’s onderweg zijn of andere vestigingen