Vind een job
Administratief Assistent
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Nederlands (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Je bent de centrale schakel tussen klanten, techniekers en de Service Manager. Je combineert klantenservice, administratie, facturatie en planning. Hiermee draag je actief bij aan klanttevredenheid en retentie.
Als Administratief Assistent sta je in voor volgende taken:
- Eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen en klachten (telefonisch & per mail)
- Eveneens het eerste aanspreekpunt voor techniekers op de baan
- Bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en voorkomt zo problemen
- Beheert & actualiseert klantendossiers
- Overlegt dagelijks met techniekers en de Service Manager
- Neemt de leiding bij afwezigheid van de Service Manager
- Plant interventies & afspraken met klanten voor de techniekers
- Optimaliseert de routes van de techniekers & communiceert wijzigingen in de planning
- Verwerkt interventierapporten en volgt deze op
- Controleert servicerapporten en planningen
- Beheert tarieven en signaleert afwijkingen
- Zorgt voor een correct archivering
- Stelt facturen & creditnota’s op en verwerkt deze
- Controleert de facturatieregels
- Debiteurenbeheer: Volgt openstaande betalingen op & voert betalingsherinneringen uit
- Controleert de solvabiliteit van klanten
- Stelt indien nodig dossiers samen voor juridische opvolging
Profiel
- Je hebt een Bachelor denkniveau
- Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is mooi meegenomen, maar kom je recht van de schoolbanken dan moedigen we je ook aan om te solliciteren
- Je bent communicatief sterk
- Tevens ben je ook probleemoplossend en klantgericht
- Je hebt een goede kennis Nederlands & Frans
- Vooral de goesting en motivatie om er in te vliegen zullen allesbepalend zijn
- Tot slot werk je vlot met computer (goede basis MS Office)
Professionele vaardigheden
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Post ontvangen en verdelen
Aanbod
- Voltijdse job (4/5e is niet mogelijk)
- Groepsverzekering (vanaf vaste indienstname)
- Maaltijdcheques t.w.v. €6/gewerkte dag
- 38u/week
- 3 ADV dagen/jaar
- Daguren
- Een gedegen opleiding on the job
Interesse? Laat dan snel van je horen!
Plaats tewerkstelling
2870 PUURS-SINT-AMANDS
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74403323
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.607/BUO 0072-405-20121019 0072-406-20121019 W.RS.197 W.INT.197 W.SO.197
Online sinds: 18-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
