Functieomschrijving

Wil je deel uitmaken van een internationale organisatie waar je een brede HR-rol krijgt met veel autonomie en verantwoordelijkheid? Voor een bedrijf actief in logistieke dienstverlening zoeken we een gedreven HR Officer die payroll, personeelsadministratie en recruitment combineert in één veelzijdige functie.

Als HR Business Partner ben je het centrale aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je bewaakt een correcte loonverwerking, ondersteunt het volledige aanwervingsproces en zorgt ervoor dat alle HR-processen efficiënt en professioneel verlopen. Ben jij vandaag actief als HR Generalist, HR Officer of Payroll Specialist en klaar voor een volgende stap? Dan biedt deze functie tal van uitdagingen.

Jouw verantwoordelijkheden:
Payroll & personeelsadministratie

• Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de payroll voor medewerkers in België.
• Je past de sociale wetgeving correct toe en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van arbeidsvoorwaarden en personeelsgegevens.
• Je beheert personeelsdossiers, afwezigheden, tijdsregistraties, vakanties en sociale documenten.
• Je volgt dossiers rond tijdskrediet, landingsbanen en andere wettelijke regelingen administratief op.
• Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en externe partners.
• Je stelt contracten, addenda en HR-documenten op en waarborgt de naleving van de geldende wetgeving.
• Je ondersteunt rapporteringen, HR-analyses en personeelsstatistieken.
• Je denkt actief mee over de optimalisatie en digitalisering van administratieve HR-processen.

• Je schrijft aantrekkelijke vacatures en publiceert deze via de juiste kanalen.
• Je screent kandidaten, voert interviews en begeleidt het volledige selectieproces.
• Je onderhoudt contacten met uitzend- en selectiekantoren.
• Je organiseert een vlotte onboarding zodat nieuwe medewerkers zich snel thuis voelen binnen de organisatie.
• Je werkt mee aan employer branding en een positieve kandidaatervaring.

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen binnen de organisatie.
• Je adviseert leidinggevenden en medewerkers over HR-processen, payroll en sociale regelgeving.
• Je ondersteunt bij HR-projecten en verbeterinitiatieven.
• Je werkt nauw samen met de HR Manager om een efficiënte werking van de HR-afdeling te garanderen.
• Je zorgt ervoor dat procedures en processen actueel blijven en correct worden toegepast.