Functieomschrijving

Het Beurs-, Meeting- en Congrescentrum (BMCC) op het Beursplein in Brugge opende haar deuren in januari 2022 en is intussen een vaste waarde in het evenementenlandschap. Voor de uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een Sales & Marketing Coördinator.

• Je bent commercieel ingesteld en bent vertrouwd met (internationale) sales.
• Je staat in voor de uitvoering van het sales & marketingplan en doet aan proactieve (externe) sales met het oog op het bewerkstelligen van interesse en het verkrijgen van aanvragen.
• Je volgt aanvragen en dossiers op. Je rapporteert aan de directeur.
• Je neemt deel aan (inter)nationale sales events en netwerkmomenten en bent bereid om af en toe te reizen.
• Je bent het aanspreekpunt voor de klanten en prospecten in binnen- en buitenland met wie je door je professionele ondersteuning een vertrouwensrelatie weet op te bouwen.
• Je zorgt voor rapportering omtrent dossiers, zowel intern als naar externe partners zoals het convention bureau.
• Jouw klanten/prospecten zijn heel divers, gaande van beursorganisatoren, congresorganisatoren die meetings, congressen, colloquia organiseren al dan niet in samenwerking met een Professional Congress Organizer (PCO), bedrijven die events organiseren voor hun klanten/personeelsleden, maar ook eventbureaus die een event wensen te organiseren, enz
• Naar de klant toe zorg je voor een tijdige en accurate verwerking en opvolging van offertes en RFP’s (Request for Proposal) en een maximale service. Je organiseert rondleidingen voor klanten en belegt klantenmeetings waar ook je teamleden en externe partners op aansluiten (vb cateraars, AV firma’s,…).
• Naar de interne organisatie toe verzorg je alle administratie die hoort bij de opvolging van de dossiers en geef je deze door aan de event coördinator eens ze bevestigd zijn.
• Je zorgt na het event samen met de event coördinator voor een correcte financiële afhandeling van elk event en organiseert een evaluatiemeeting met de klant.