Functieomschrijving

Als consulent financiën sta je in voor de algemene en budgettaire boekhouding van het Lokaal Bestuur Oudenaarde. Je zorgt voor een correcte verwerking van financiële gegevens en ondersteunt het beleid met analyses en rapporteringen.   

• Je voert verschillende algemene boekhoudkundige taken uit. Je staat in voor een correcte verwerking en opvolging van investeringsuitgaven, waaronder het opmaken van bestelbonnen en verbintenissen, het verwerken en inboeken van facturen en het verwerken van btw op buitenlandse facturen. Daarnaast verzorg je de facturatie en het boeken van investeringsontvangsten, maak je leveranciersbetaalbestanden aan en verwerk je onder meer bedrijfsvoorheffing, RSZ-betalingen en dotaties in de opvolgingsschema’s. Tot slot voer je diverse financiële controles uit om een correcte en betrouwbare boekhouding te garanderen.
• Je volgt de leningen, de korte termijn-thesaurie en de financiële dossiers van de Politiezone en Hulpverleningszone nauwgezet op. Daarbij beheer je verschillende subsidiedossiers, boek je aflossingen en intresten en zorg je voor een correcte opvolging van de aflossingstabellen. Je stemt deze gegevens af met de financiële verrichtingen zodat de financiële administratie steeds up-to-date en accuraat blijft.
• Je zorgt voor de voorbereiding en opvolging van diverse wettelijke rapporteringen. Zo bereid je dossiers en rapporteringen voor het Schepencollege, het Vast Bureau, de Gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn voor. Daarnaast stel je de Belcotax-aangiftes op en volg je de btw-aangiftes en bijhorende btw-dossiers op, waarbij je waakt over een correcte en tijdige naleving van de wettelijke verplichtingen.
• Je bereidt visumdossiers zorgvuldig voor en zorgt ervoor dat alle nodige informatie correct, volledig en tijdig wordt aangeleverd, zodat de dossiers vlot kunnen worden behandeld.
• Je stelt financiële schema’s, overzichten en opvolgingsdocumenten op en zorgt voor een nauwkeurige afpunting van financiële gegevens. Daarnaast maak je financiële analyses op.
• Je werkt mee aan de voorbereiding en opvolging van de eindejaarsverrichtingen en ondersteunt de opmaak van de jaarrekening. 
• Je ondersteunt de voorbereiding, uitwerking en opvolging van het meerjarenplan en de meerjarenplanaanpassingen. Hiervoor bereid je werkdocumenten voor met betrekking tot exploitatie-uitgaven en exploitatie-ontvangsten, volg je personeels- en investeringsuitgaven op en verwerk je alle relevante uitgaven en ontvangsten in Excel en Foxtrot. Daarnaast maak je tabellen, schema’s en overzichtsdocumenten op en verzorg je de samenstelling en opmaak van de nodige bundels.