Vind een job
Payroll & Administratieve Officer N/F
Talent Source voor een job in GULLEGEM
30 dagen
10 dagen
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Human resources
- Bachelor
- Master
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
- Loonadministratie uitvoeren op het einde van de werkmaand van een 140-tal werknemers
- Dots beheren (verlofaanvragen, verkeerde of niet gestempelde uren invullen/corrigeren, ziekte-attesten toevoegen, kilometervergoedingen bekijken,...)
- Aanvragen/opmaken documenten, attesten,... (oa jaarlijks documenten grensarbeiders)
- Opvolgen/organiseren van de nodige opleidingen
- Opvolgen van de geldigheid van de oa heftruck- of rolbrugbestuurdersattesten
- Medische keuringen inplannen: zowel jaarlijks als na hervatting van het werk na een lange afwezigheid
- AO-documenten en rapportering verzorgen
- Maken van de overzichtlijsten (gepresteerde uren, uren ziekte, uren uitzendarbeid,...)
- Mee helpen organiseren sociale verkiezingen. Je hebt geen rechtstreeks contact met vakbonden of secretarissen.
- Opmaken contracten nieuwe medewerkers
Je rapporteert aan de HR Manager.
Profiel
- Je hebt bij voorkeur een Bachelordiploma.
- Je kan een stabiel CV voorleggen.
- Je hebt payroll-ervaring en doet dit graag.
- Je bent administratief sterk.
- Je bent stipt.
- Je werkt zorgvuldig en accuraat.
- Je hebt zin voor initiatief.
- Je beheerst goed Frans aangezien 80% van de arbeiders franstalig zijn.
- Je beheerst goed Excel.
Professionele vaardigheden
- Personeelsadministratie uitvoeren
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
- Loonadministratie controleren
- Personeelsadministratie
Persoonlijke vaardigheden
- Flexibiliteit
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Kritisch denken
- Analyseren
- Diversiteit
- Inleving
- Betrouwbaarheid
- Initiatief
- Verantwoordelijkheid
- Zelfontwikkeling
- Zorgvuldigheid
- Communiceren
Aanbod
- Een voltijdse functie. 40 u/w met 12 ADV-dagen.
- Glijdende werkuren: je start tussen 7.30 u en 9 u en stopt tussen 16 u en 18.30 uur.
- 2 weken collectieve sluiting: 1ste week van augustus en week tussen kerst en nieuwjaar. Hier kan, in overleg, van afgeweken worden.
- Maximum 1 dag/thuiswerkmogelijkheid na inwerkperiode.
- Correct verloningspakket met o.a. laptop, gsm, fietsleasemogelijkheid, pensioensparen (250 euro), maaltijdcheques 9 euro/d. (Een wagen behoort niet tot het pakket.)
Plaats tewerkstelling
8560 GULLEGEM
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Mevr. Sylvie Dejonghe
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
