Functieomschrijving

Voor een professioneel en groeiend vastgoedkantoor in regio Jabbeke/Gistel zijn we op zoek naar een ervaren administratieve kracht die structuur, overzicht en rust kan brengen in de dagelijkse werking.

Ben jij administratief sterk, werk je graag zelfstandig en ben je iemand die dossiers nauwkeurig opvolgt van begin tot einde? Dan kan dit een heel interessante volgende stap zijn.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke spil binnen het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen correct georganiseerd en opgevolgd wordt, zodat zowel collega's als klanten op een professionele dienstverlening kunnen rekenen.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Administratief opvolgen en beheren van verschillende dossiers;

• Ondersteunen van collega's bij vastgoedtransacties;

• Bewaken van deadlines en ontbrekende documenten;

• Correct verwerken en actualiseren van dossiergegevens;

• Opvolgen van administratieve stappen van begin tot einde;

• Plannen en organiseren van verschillende werkzaamheden;

• Contact onderhouden met klanten en andere betrokken partijen;

• Zorgen voor een correcte en klantgerichte administratieve opvolging;

• Prioriteiten stellen wanneer meerdere dossiers tegelijkertijd lopen;

• Proactief meedenken over een efficiënte kantoororganisatie.

Je krijgt daarbij voldoende verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.