Functieomschrijving

Wie zijn wij?

Bij Samen Ouder vzw zetten we ons dagelijks in voor kwaliteitsvolle en warme ouderenzorg.

Om onze zorgkwaliteit toekomstgericht verder te professionaliseren, zijn we voor woonzorghuis Heilig Hart in Sint-Niklaas op zoek naar een centrale planner.

Jouw functie?

Als centrale planner ben jij de spil in het organiseren, opvolgen en optimaliseren van de personeelsplanning van onze medewerkers in woonzorghuis Heilig Hart. Samen met de leidinggevenden en medewerkers zorg je voor een betrouwbare, werkbare en menselijke planning die rekening houdt met de noden van de organisatie maar ook met de wensen van de medewerkers. Je zorgt voor een toegankelijke en overzichtelijke personeelsplanning en denkt mee over verbeteringen op het vlak van werkorganisatie. Je schakelt bij onvoorziene omstandigheden samen met de leidinggevende om de continuïteit van de werking van het woonzorghuis te garanderen.
Je werkt onder leiding van de dagelijks verantwoordelijke van woonzorghuis Heilig Hart.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je stelt de globale en de dagplanning op van de diverse afdelingen en past in overleg met de leidinggevende de opgestelde planningen aan de noden van de verschillende afdelingen en diensten aan
• Je ondersteunt de leidinggevenden bij onverwachte omstandigheden (vb. ziekte medewerkers) bij het zoeken naar oplossingen om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen
• Je werkt nauw samen met de dagelijks verantwoordelijke en de andere leidinggevenden van het woonzorghuis
• Je voert de administratieve taken uit met betrekking tot de organisatie van de personeelsplanning van het woonzorghuis - je registreert correct in het planningspakket
• Je werkt heel nauw samen en wisselt informatie uit met de personeelsdienst en de medewerker personeelsplanning en rapportering
• Samen met de medewerker personeelsplanning en rapportering bouw je bij leidinggevenden en collega’s binnen Samen Ouder kennis en expertise op inzake arbeidsduurwetgeving..
• Je denkt actief mee over het vereenvoudigen en verbeteren van de processen waarmee je in aanraking komt binnen jouw domein.
• Je ondersteunt medewerkers in het gebruik van HR@SAGA, zodat zij hun planning kunnen raadplegen, verlof kunnen aanvragen, tellers begrijpen en leidt ook nieuwe medewerkers hierin op.