Functieomschrijving

Word jij de motor achter onze medewerkers ervaring?

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van nauwkeurig werken, contracten tot in de puntjes verzorgen en collega’s verder helpen met vragen rond verloning, tijdsregistratie en fietsleasing? Dan ben jij misschien de HR Medewerker die we zoeken.

Bij Myna zijn we op zoek naar een enthousiaste HR Medewerker om onze HR-afdeling te versterken. Wij geloven dat een goede HR-administratie de basis vormt voor een vlotte medewerkers ervaring. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen rond contracten, verloning, tijdsregistratie, fietsleasing en de volledige employee journey op wieltjes lopen, zodat onze medewerkers zich kunnen focussen op hun passie.

Wat ga je doen?

Als HR Medewerker ben je de rots in de branding voor de administratieve kant van de 'employee journey'.

• Contractbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van arbeidsovereenkomsten, addenda en wijzigingen in arbeidsvoorwaarden. Je waakt over een goede naleving van sociale wetgeving, bent proactief en adviseert op maat aan leidinggevenden.
• Onthaal en ondertekening: Je begeleidt het proces van contractondertekening en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers goed geïnformeerd kunnen starten.
• Verloning: Je ondersteunt de administratieve processen rond de maandelijkse verloning en beantwoordt vragen van medewerkers over hun loon en loonadministratie. Bij terugkerende knelpunten ga je op zoek naar structurele oplossingen. Je werkt hiervoor nauw samen met de betrokken collega’s en externe partners.
• Tijdsregistratie en uurroosters: Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van tijdsregistraties en uurroosters. Je helpt medewerkers en leidinggevenden bij vragen en zorgt mee voor een correcte verwerking van de gegevens.
• Fietsleasing: Je ondersteunt medewerkers bij het fietsleaseproces, volgt aanvragen en wijzigingen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Onboarding administratie: Je ondersteunt bij de opstart van nieuwe collega’s door de nodige administratie (documenten, toegangen, badges,…) tijdig klaar te zetten. Je verwerkt de in- en uitdiensttredingen in ons HR-systeem.
• Dossierbeheer: Je houdt de digitale personeelsdossiers up-to-date en waakt over de correcte administratieve verwerking en naleving van de sociale wetgeving.