Vind een job
Administratief medewerker orders (NL/FR)
Contract
- Dienstenchequebaan
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Technisch secundair onderwijs (TSO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Aartselaar | Customer service a-z | Internationale speler | Thuiswerk
Over de organisatie
Voor een klant gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van duurzame bouwoplossingen, kijkt Hays Antwerpen uit naar een customer service collega om het team te versterken. Het gaat om een fulltime betrekking waarbij je meteen een vast contract krijgt.
Aanbod
Onze klant biedt je een gevarieerde en klantgerichte job waar je veel vrijheid en zelfstandigheid krijgt. Je komt terecht in een internationale firma met een familiaal karakter. Zij bieden jou een marktconforme verloning op basis van jouw ervaring (€3000 tot €4000 bruto) en capaciteiten met tal van extralegale voordelen: maaltijdcheques (10€), hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, thuiswerkvergoeding & ecocheques. Na de inwerkperiode kan je ook 2 dagen van thuis werken. Dankzij een systeem van glijdende uren kan je starten tussen 8 en 9. Tussen kerst en nieuw is de firma collectief gesloten en kan je genieten van de feestdagen met je familie. Omdat ze in een 40-uren week zitten, bouw je jaarlijks 12 extra vakantiedagen op. Ten slotte kom je terecht in een tof team waar er ook regelmatig een fijne teamlunch wordt georganiseerd, een uitgebreide salesmeeting, een jaarlijks kerstdiner, etc.
Profiel
Jouw nieuwe functie
Als customer service medewerker kom je terecht in een team van 4 collega's. Elke collega heeft een eigen regio om op te focussen, maar iedereen fungeert als back-up voor elkaar. Je staat mee in voor de Belgische markt:- Je zorgt voor de opvolging van binnenkomende bestellingen in de mailbox
- Je controleert de productbeschikbaarheid en communiceert deze naar de klanten
- Je staat in contact met de fabrieken verspreid over Europa
- Je zorgt voor een correcte verwerking van de bestellingen in het ERP-systeem
- Je staat in voor de levering van de producten en werkt samen met een vaste logistieke partner
- Je staat in contact met klanten per e-mail en telefoon omtrent hun vragen over producten en levering.
- Je hebt allerhande administratieve taken zoals het opmaken van proforma facturen, klanten aanmaken in het systeem, etc.
Professionele vaardigheden
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Post ontvangen en verdelen
Aanbod
Vergoeding: min. 3000 - max. 4000 euro bruto per maand
Jouw profiel
- Onze klant is op zoek naar iemand met ervaring in een soortgelijke rol (customer service, inside sales, sales support, etc.)
- Naast het Nederlands kan je ook vlot Frans (klantencontact) en Engels (contact met de fabrieken) spreken.
- Je hebt ervaring met een ERP-systeem (zoals bv. SAP, Navision, AX Dynamics, etc)
- We zoeken voor deze rol een echte teamplayer die kan inspringen voor collega's waar de nood op dat moment het hoogste is.
- Je bent klantgericht en flexibel en werkt dus graag in een team.
- Je zoekt een gevarieerd takenpakket waar je je verantwoordelijkheid kan nemen en zelf prioriteiten kan stellen.
- Ten slotte ben je iemand die zeer nauwkeurig kan werken en goed is in het bewaren van een overzicht
Solliciteer direct op deze vacature
Interesse in deze veelzijdige rol als customer service medewerker? Solliciteer dan online of neem contact op met Asma Chahchah van Hays Antwerpen!
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.
Plaats tewerkstelling
2630 AARTSELAAR
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: 1113007
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74410725
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG 292/BUOSA Erkenning Brussels Gewest n�00322-406-20121217
Online sinds: 19-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
