Functieomschrijving

Ben jij analytisch sterk en voel jij je thuis in een logistieke omgeving waar kwaliteit en nauwkeurigheid centraal staan? Heb je interesse in transport, supply chain en farmaceutische logistiek? Werk je graag met data, volg je processen nauwgezet op en krijg je energie van het coördineren van kritische zendingen?

Voor onze klant te Turnhout zijn we op zoek naar een Transport Officer die verantwoordelijk wordt voor de dagelijkse opvolging van farmaceutische transporten en temperatuurgevoelige zendingen. In deze functie bewaak je de kwaliteit van het volledige logistieke proces en zorg je ervoor dat elke levering veilig, correct en volgens de geldende richtlijnen wordt uitgevoerd.

Als Transportcoördinator binnen de farmaceutische logistiek ben je verantwoordelijk voor de opvolging en coördinatie van nationale en internationale transportactiviteiten. Je vormt de schakel tussen klanten, transportpartners en interne afdelingen en waakt voortdurend over de kwaliteit van het logistieke proces. Dankzij jouw analytisch inzicht en oog voor detail worden afwijkingen snel opgespoord en efficiënt opgelost.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bewaakt de dagelijkse transportactiviteiten en zorgt ervoor dat alle zendingen volgens planning verlopen.
• Het opvolgen van transportzendingen van begin tot eind
• Het verwerken van logistieke en administratieve gegevens
• Het controleren van transportdocumenten
• Het behandelen van retourzendingen
• Het registreren en opvolgen van afwijkingen
• Je grijpt onmiddellijk in wanneer problemen of vertragingen zich voordoen en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Het opvolgen van temperatuur gecontroleerde transporten
• Het analyseren van temperatuurmetingen en temperatuurcurves
• Het detecteren en beoordelen van afwijkingen
• Het toepassen van GDP-richtlijnen en kwaliteitsprocedures
• Het opstellen van rapportages en temperatuuranalyses
• Het beantwoorden van vragen over zendingen en transportprocessen
• Het opvolgen van klachten
• Het communiceren van afwijkingen en oplossingen
• Het opstellen van rapporteringen
• Het ondersteunen van procesoptimalisaties