Functieomschrijving

Functie

Vivaldis Office zoekt.... Office management-Teamlead verzekeringsadmin + finance 

Belangrijk: coachen en ontwikkelen + aansturen van mensen en ervaring binnen debiteurenbeheer, verzekeringsboekhouding of financiële administratie

• Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt van de COO en commerciële collega's/dossierbeheer
• Als organisatorisch talent zorg je ervoor dat de administratieve flow vlekkeloos verloopt: ondersteuning opmaak/aanpassen polissen, offertes, opstellen verkoopsovereenkomsten, ...
• Je werkt en ondersteunt op verschillende kantoren + rechterhand COO
• Aansturen team, coaching + meewerken indien nodig
• verzekeringsadministratie en financiële processen zoals debiteurenbeheer, en waakt over structuur en correctheid.
• Financiële opvolging, van betalingsopvolging en aanmaningen tot het verwerken, controleren en correct afhandelen van betalingen en afrekeningen.

• Bachelor
• + 3 jaar ervaring richting aansturen, verzekeringsadmin, finance
• Commerciële flair
• Ervaring met beheer vloot , BRIO is een grote troef
• Je kan autonoom werken, maar je komt graag terecht in een team
• Je bent gemotiveerd om alles uit de kast te halen en je ware potentieel te ontdekken!
• Je hebt aandacht voor details en denkt probleemoplossend.
• Klantgerichtheid 

Volgende voordelen:

• Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je kan groeien in je job
• Optie vast
• Correcte verloning aangevuld met extralegale voordelen VB. MC, EC, laptop, ... 
• Voltijdse tewerkstelling
• Werkzekerheid
• Fijne sfeer en open communicatie + regelmatig leuke events en uitjes met de collega's