Functieomschrijving

Payroll & personeelsadministratie

• Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
• Je volgt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties nauwgezet op en verwerkt de nodige aanpassingen.
• Je waakt over een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Je verdiept je verder in arbeids- en sociale wetgeving en bouwt hierin expertise op.
• Je onderhoudt contacten met externe HR-partners.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
• Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, opleidingen, evaluaties en andere HR-processen.
• Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele HR-werking.

• Je werkt nauw samen met de HR Manager en fungeert als back-up voor elkaar.
• Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met uitzendpartners en operationele afdelingen.
• Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheden en stemt vlot af met interne stakeholders.
• Je denkt mee na over optimalisaties van HR-processen en administratieve workflows.