Functieomschrijving

Ben jij degene die altijd het overzicht bewaart?

Een planning maken? Dat kan iedereen.

Een planning maken die ook werkt in de praktijk, rekening houdt met last-minute wijzigingen én ervoor zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plaats staan? Daarvoor zoeken we jou.

Voor een dynamische en groeiende organisatie in regio Bree zijn we op zoek naar een Resources Planner die graag de touwtjes in handen neemt.

Wat ga je doen?

Jij wordt een belangrijke schakel binnen de organisatie en neemt de personeelsplanning voor je rekening. Je krijgt verschillende puzzelstukken op je bureau en zorgt ervoor dat ze perfect in elkaar passen.

• Je maakt de planning op en zorgt ervoor dat de juiste mensen op de juiste plaats worden ingezet.

• Je houdt rekening met beschikbaarheden, verlof, ervaring, vaardigheden en deadlines.

• Je coördineert zowel interne medewerkers als externe partners.

• Je schakelt voortdurend met verschillende collega's en afdelingen.

• Je volgt de planning op en stuurt bij wanneer de situatie verandert.

• Je anticipeert op problemen voordat ze problemen worden.

• Je zorgt ervoor dat iedereen tijdig weet wat er van hen verwacht wordt.

• Je volgt praktische zaken op zoals registraties, reservaties en administratieve opvolging.

• Je denkt actief mee over hoe processen en planningen efficiënter kunnen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat mensen, middelen en timing perfect samenkomen.

Waarom deze job interessant is

Dit is geen functie waarbij je elke dag hetzelfde lijstje afwerkt.

Je krijgt een rol waarin je zelfstandig beslissingen neemt, veel contact hebt met verschillende mensen en voortdurend moet schakelen.

Soms loopt alles volgens plan. Soms verandert er op het laatste moment iets en moet jij snel een oplossing vinden.

En net daar maak jij het verschil.

Je krijgt verantwoordelijkheid, inspraak en ruimte om mee te denken over de manier waarop de planning wordt georganiseerd.