Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Wil je graag een belangrijke rol spelen in de opvolging van projecten binnen een internationale en dynamische omgeving?

Voor een internationale speler actief in industriële dienstverlening zijn we op zoek naar een Projectadministrator voor het hoofdkantoor in Antwerpen. Je ondersteunt projecten administratief van A tot Z en zorgt ervoor dat alle dossiers correct, tijdig en gestructureerd worden opgevolgd.

Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en efficiëntie centraal staan.

• Je verzorgt de projectadministratie van A tot Z en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging.
• Je maakt bestelbonnen (PO’s) op en volgt deze administratief verder op.
• Je controleert inkomende facturen en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je staat in voor het opmaken van klantenafrekeningen en de verwerking van uitgaande facturen.
• Je registreert en volgt de aanwezigheden van onderaannemers en uitzendkrachten op.
• Je registreert en beheert de toolboxen binnen de projecten.
• Je beheert de projectmailboxen en zorgt ervoor dat vragen en documenten tijdig worden opgevolgd.
• Je verwerkt transportdocumenten en houdt de administratie up-to-date.
• Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en interne stakeholders.
• Je ondersteunt bij diverse administratieve projecten en optimalisaties.

Kortom: jij brengt structuur in de dagelijkse projectadministratie en zorgt ervoor dat de administratieve opvolging op wieltjes loopt.