Functieomschrijving

Ben jij een HR-professional die energie haalt uit een feilloze payroll, een correcte personeelsadministratie én het ondersteunen van medewerkers? Wil je deel uitmaken van een organisatie waar je impact hebt op de dagelijkse HR-werking en waar samenwerking, vertrouwen en een no-nonsense aanpak centraal staan? Dan is deze functie als Payroll & HR Officer misschien wel jouw volgende stap.

In deze rol vorm je samen met de HR Manager het hart van de HR-afdeling. Je krijgt een brede verantwoordelijkheid binnen payroll en personeelsadministratie en bent een belangrijke schakel voor zowel medewerkers als leidinggevenden. Dankzij jouw nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt.

Payroll & personeelsadministratie

• Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
• Je volgt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties nauwgezet op en verwerkt de nodige aanpassingen.
• Je waakt over een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Je verdiept je verder in arbeids- en sociale wetgeving en bouwt hierin expertise op.
• Je onderhoudt contacten met externe HR-partners.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
• Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, opleidingen, evaluaties en andere HR-processen.
• Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele HR-werking.

• Je werkt nauw samen met de HR Manager en fungeert als back-up voor elkaar.
• Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met uitzendpartners en operationele afdelingen.
• Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheden en stemt vlot af met interne stakeholders.
• Je denkt mee na over optimalisaties van HR-processen en administratieve workflows.