Vind een job
Administratief Medewerker Webshopverwerking NL/FR
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Technisch secundair onderwijs (TSO)
- Beroepssecundair onderwijs (BSO)
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Administratie | Regio Niel | NL & FR | Webshopverwerking | Tal van voordelen
Over de organisatie
Hays Antwerpen kijkt momenteel voor onze klant, een familiale en duurzame onderneming, uit naar een Administratief Medewerker Webshopverwerking. Onze klant is een groeiende en gekende speler binnen zijn technische branche.
Jouw nieuwe functie
Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van webshopbestellingen. Je staat in nauw contact met eindklanten (B2C), leveranciers en externe transporteurs en zorgt voor een vlotte opvolging van bestellingen van A tot Z.
- Verwerken en controleren van inkomende webshopbestellingen
- Registreren en opvolgen van orders in het ERP-systeem
- Bewaken van levertermijnen en beschikbaarheid van producten
- Informeren van klanten bij wijzigingen of vertragingen
- Beantwoorden van vragen rond bestellingen, leveringen en retouren
- Administratief opvolgen van klachtendossiers
- Verwerken van orderbevestigingen en verzendinformatie
- Coördineren en opvolgen van bestellingen van A tot Z
Profiel
Jouw profiel
Voor deze functie zoeken wij een administratief sterke kandidaat die nauwkeurig werkt en energie haalt uit een veelzijdige ondersteunende rol. Je bent assertief in jouw communicatie, en ook tijdens drukke periodes weet je het overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen.
- Je hebt een secundair diploma op zak.
- Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Frans.
- Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, customer service, orderverwerking of logistieke ondersteuning.
- Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word en Excel).
- Ervaring met een ERP-systeem is een plus.
- Kennis van Navision of Microsoft Dynamics 365 Business Central is een sterke troef.
- Je bent klantgericht en communiceert professioneel met eindklanten, leveranciers en externe partners.
- Je bent bereid te werken in een shiftsysteem tussen 6u en 17u.
Professionele vaardigheden
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Post ontvangen en verdelen
Aanbod
Vergoeding: min. 3800 - max. 4100 euro bruto per maand
De arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een stabiele onderneming waar je de ruimte krijgt om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast mag je rekenen op een professionele en aangename werkomgeving binnen een groeiende organisatie. Na een succesvolle inwerkperiode krijg je de mogelijkheid om 1 dag per week van thuis uit te werken. De werkplaats is minder vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, waardoor eigen vervoer aangewezen is.
- Maaltijdcheques (€10)
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Een flexibel cafetariaplan
Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze vacature als Administratief Medewerker? Solliciteer dan snel online via de knop op de Hays website!
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.
Plaats tewerkstelling
2845 NIEL
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: 1113521
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74413443
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG 292/BUOSA Erkenning Brussels Gewest n�00322-406-20121217
Online sinds: 19-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.