Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je interesse in douaneformaliteiten, internationale handel en logistieke processen? Wil je jouw carrière verder uitbouwen als Douanedeclarant, Customs Officer, Douanemedewerker of Administratief Medewerker Import & Export binnen een professionele en groeiende logistieke organisatie? Dan biedt deze functie een uitstekende opportuniteit.

Voor onze klant te Antwerpen zoeken wij een gemotiveerde Administratief Bediende Douane die een belangrijke rol wil opnemen binnen de dagelijkse verwerking van douanedossiers en internationale goederenstromen. Je komt terecht in een stabiele en dynamische werkomgeving waar kwaliteit, compliance en klantgerichtheid centraal staan.

In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid, dossierbeheer en kennis van douanewetgeving. Je zorgt ervoor dat import-, export- en transitdossiers correct worden verwerkt en draagt bij aan een vlotte internationale goederenafhandeling.

Jouw takenpakket:

• Opstellen, verwerken en opvolgen van douaneaangiftes voor import, export en transit
• Administratief beheren van douanedossiers volgens de geldende nationale en internationale regelgeving
• Controleren en verifiëren van handelsdocumenten zoals facturen, CMR-documenten, Bill of Lading, oorsprongscertificaten en transportdocumentatie
• Correct registreren van douaneformaliteiten conform de actuele douanewetgeving en compliance-richtlijnen
• Verwerken van dossiergebonden kosten en administratieve facturatie
• Dagelijks communiceren met klanten, transporteurs, rederijen, leveranciers en interne diensten
• Opvolgen van lopende dossiers en zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van zendingen
• Waken over de naleving van interne procedures, kwaliteitsnormen en wettelijke verplichtingen
• Actief bijdragen aan de optimalisatie van administratieve workflows en logistieke processen
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over efficiëntere werkwijzen
• Stapsgewijs uitbreiden van jouw kennis van douanewetgeving, internationale handel en logistieke regelgeving via interne opleidingen en begeleiding