Vind een job
Backoffice Medewerker / Office Manager Lennik
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Medium)
Rijbewijs
- A3 motorfietsen
- A motorfietsen
- B auto's
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Dossierbeheer van A tot Z
- Opstarten, beheren en opvolgen van dossiers van begin tot einde
- Administratieve ondersteuning bieden aan klanten, makelaars en landmeters
- Waken over een correcte en tijdige dossierverwerking
- Klanten professioneel ontvangen en verder helpen
- Mee instaan voor de dagelijkse werking van het kantoor
- Zorgen voor een warm en professioneel aanspreekpunt
- Verwerken van aanvragen en administratieve documenten
- Communiceren met klanten en betrokken partijen
- Opvolgen van dossiers zodat deze vlot afgewerkt worden
- Nauw samenwerken met collega's binnen vastgoed en topografie
- Actief bijdragen aan een optimale klantbeleving
- Meedenken over verbeteringen van bestaande processen
Profiel
- Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
- Interesse in vastgoed en/of topografie
- Je communiceert vlot in Nederlands én Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent klantgericht en communicatief sterk
- Je werkt georganiseerd en hebt oog voor detail
- Je bent flexibel en past je vlot aan nieuwe situaties aan
- Je bent leergierig en maakt nieuwe systemen snel eigen
- Je denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht, ook in drukke periodesJe bent een echte teamspeler
- Je kan vlot werken met Office 365, CRM-systemen en digitale tools
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Kopieerwerk verrichten
- Bestellingen plaatsen
Aanbod
- €2.800–€4.000 bruto/maand (afhankelijk van ervaring)
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
- Interne begeleiding en ondersteuning
- Werken in een groeiend bedrijf met familiale sfeer
- Open communicatie en korte beslissingslijnen
BE0478971449
Plaats tewerkstelling
1750 LENNIK
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74413994
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: PROMAN Agilitas wil de maatschappij zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. VG. 1246/BUOSAP - B-C07.002 - 00309-405-20121204 - 00309-406-20130311 - W.INT.RE.RS.SO.148 - DC:40103
Online sinds: 19-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.