Vind een job
Sales Support Medewerker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Starter)
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Medium)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Vilvoorde | Sales Administration | NL/FR | 20 + 6 ADV
Over de organisatie
Je komt terecht in een internationale en dynamische omgeving binnen de technologische wereld, gespecialiseerd in digitale transformatie. Onze klant is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het departement is opgesplitst in verschillende teams van 6 tot 8 personen, waarmee je regelmatig contact hebt.
Wil jij een administratieve sleutelrol opnemen binnen een modern en dynamisch technologiebedrijf? Dan is deze functie als Sales Support bij onze klant in Vilvoorde iets voor jou.
Jouw nieuwe functie
- Administratieve ondersteuning van het salesteam en het distributienetwerk
- Opmaken en verwerken van contracten (encodage, gegevens opzoeken, controleren, aanvullen)
- Opvolgen van e‑mails en administratieve vragen
- Telefonisch contact met partners en interne diensten (in beperkte mate)
- Controleren van de solvabiliteit van potentiële klanten
- Opmaken van creditnota's en ondersteuning bij facturatie
- Verwerken van orders en opvolgen van interne workflows
- Sporadisch klantencontact en nauwe samenwerking met andere departementen
- Meedenken over optimalisaties binnen het administratieve proces
Profiel
Jouw profiel
- Bij voorkeur een eerste administratieve werkervaring
- Sterke kennis Nederlands (5/5) en goede kennis Frans (3-4/5)
- Basis Engels voor schriftelijke communicatie met service centers
- Vlot met Excel en sterk met cijfers/ berekeningen
- Persoonlijkheid: Administratief sterk, nauwkeurig en analytisch ingesteld
- Teamplayer die graag samenwerkt in een dynamische omgeving
- Hands‑on, gestructureerd en communicatief
Professionele vaardigheden
- De communicatieacties evalueren
- De inhoud van een website beheren
- Informatie- en communicatiemateriaal uitwerken
- Een sociale media campagne uitwerken
- De commerciële strategie mee bepalen
Aanbod
De arbeidsvoorwaarden
Je werkt 37,5u per week met flexibele werkuren. Na een inwerkperiode van ongeveer drie maanden kan je 2 dagen per week thuiswerken.- Brutoloon: tot maximum €3.200 bruto/maand (voltijds)
- Maaltijdcheques (€8/dag)
- Woon‑werkvergoeding
- 20 verlofdagen + 6 ADV‑dagen
- Verzekeringspakket bij vast contract
- Moderne werkplek
- Doorgroeimogelijkheden (horizontaal & verticaal)
- Veel parkeergelegenheid + vlot bereikbaar met openbaar vervoer
Interesse in deze boeiende job? Solliciteer dan snel via onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Hays Office Support kan je contact opnemen met Olivia van Soest van Hays Brussel op 02/206.68.42.
Plaats tewerkstelling
1800 VILVOORDE
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: 1113620
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74414430
VDAB-beroep: Digital sales assistant
Erkenningsnummer: VG 292/BUOSA Erkenning Brussels Gewest n�00322-406-20121217
Online sinds: 19-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.