Functieomschrijving

Je komt terecht in een technische omgeving waar indrukwekkende machines en techniek centraal staan. Het bedrijf maakt deel uit van een sterke internationale groep die actief is binnen verschillende sectoren, waaronder bouw, industrie en zware machines.

Toch werk je lokaal in een klein en hecht team, waar de communicatielijnen kort zijn en iedereen elkaar kent. Je krijgt veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te nemen.

Het beste van twee werelden dus: de sfeer en flexibiliteit van een kleinere onderneming, gecombineerd met de stabiliteit en mogelijkheden van een sterke internationale groep.

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Klein team, sterke groep
• Veel verantwoordelijkheid
• Geen dag is hetzelfde

Voor de functie van Administratieve duizendpoot te Izegem, ben jij iemand die veel ballen tegelijk in de lucht houdt.

Je takenpakket is breed en gevarieerd. Zo sta je onder andere in voor:

Verwerken en opvolgen van werk- en interventieorders

Administratieve opvolging en facturatie van interventies

Opmaak en controle van interventierapporten

Verwerken van gegevens en rapporteringen in SAP

Opvolgen van bestelbonnen en bestellingen

Opmaken van offertes

Behandelen van verschillende mailboxen

Telefonisch contact met klanten en leveranciers

Onthaal van chauffeurs, klanten en bezoekers

Ingeven en opvolgen van technische gegevens en machines in het systeem

Ondersteunen van de planner bij de dagelijkse organisatie

Bij afwezigheid van de planner: mee instaan voor de planning en opvolging van de techniekers

Deelnemen aan toolboxmeetings en teamoverleg

Kortom: jij bent iemand die graag orde schept in de chaos, snel schakelt en het overzicht bewaart wanneer er verschillende zaken tegelijk op je afkomen.